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Abogados
Aplicable a: Chequia
Intercambio cifrado de archivos para despachos de abogados
Para todo lo que queda fuera del sistema de buzones de datos (datová schránka): documentos para clientes, la parte contraria o peritos, enviados cifrados y con constancia de cuándo se descargaron.
- Desarrollado y operado en Alemania
- Cifrado de extremo a extremo
- Confidencialidad asumida por contrato
- Justificantes de entrega firmados
Qué exigen sus normas profesionales
Confidencialidad sobre todos los hechos conocidos en relación con la prestación de servicios jurídicos; se mantiene tras la baja en el registro de abogados.
La confidencialidad se aplica igualmente al personal y a las demás personas que intervienen en la prestación de los servicios jurídicos.
Constituye delito, incluso por imprudencia, quebrantar un deber de confidencialidad impuesto o reconocido por el Estado revelando sin autorización datos personales obtenidos en el ejercicio de la profesión y causando con ello un perjuicio grave a la persona afectada.
Cómo las cumple TEPHIA SECURE
Confidencialidad asumida por contrato
En la cláusula 5b, nuestro contrato de encargo del tratamiento nos obliga a guardar confidencialidad, limita el acceso a lo que requiere el servicio y vincula por escrito a todas las personas que intervienen. Lo celebra de forma electrónica y recibe una copia en PDF. Además, nos obliga a informarle sin demora de cualquier requerimiento o acceso de una autoridad, para que pueda invocar su deber de confidencialidad.
Estado de la técnica
Cifrado AES-256-GCM en el navegador del remitente, con la clave derivada de la contraseña mediante Argon2id. El servidor no dispone de ninguna clave y no puede leer el contenido.
Sin cuenta para los destinatarios
Los destinatarios no necesitan cuenta. Clientes y terceros pueden enviarle documentos a través de un buzón de carga, con la misma protección y el mismo justificante de entrega.
Justificante de entrega verificable
Cada registro está encadenado criptográficamente con el anterior. El justificante de entrega es un PDF/A firmado con un sello de tiempo de una autoridad de sellado de tiempo independiente.
Cómo se protegen sus justificantes
| En todos los planesFirma con nuestro certificado | Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado | |
|---|---|---|
| Cualquier modificación del PDF invalida la firma | incluido | incluido |
| Sello de tiempo de una autoridad independiente | incluido | incluido |
| Cadena de hashes con sello de cadena diario | incluido | incluido |
| Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatario | incluido | incluido |
| Verificable en línea, sin cuenta | incluido | incluido |
| Visualización en Adobe Reader | «Validez desconocida»1 | Válido |
| Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS) | no incluido | incluido |
| Útil para | Su archivo, sus clientes | Tribunales, autoridades, la parte contraria |
1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.
- Firma: cualquier cambio se detecta
- Sello de tiempo de una autoridad independiente
- Cadena de hashes con sello de cadena diario
- Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
- Verificable en línea, sin cuenta
- Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
- Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)
- Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria
Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.
La información sobre la situación jurídica que figura en esta página es de carácter general, sin garantía de que sea completa o esté actualizada, y no constituye asesoramiento jurídico. Solo son vinculantes nuestros contratos.