Auditori
Se aplică pentru: Islanda
Schimb criptat de fișiere pentru audit
Solicitați documente de la clienți printr-o cutie de depunere și livrați rapoartele criptat, cu dovadă.
- Dezvoltat și operat în Germania
- Criptat end-to-end
- Secret profesional în contract
- Dovezi de livrare semnate
Ce cer normele dumneavoastră profesionale
Auditorii, personalul lor și oricine efectuează lucrări pentru auditori au obligația de a păstra secretul asupra a tot ce află în cursul activității, iar obligația se menține și după încetarea acesteia. Încălcările se pedepsesc cu amendă sau cu închisoare de până la doi ani potrivit articolului 51.
Persoana care exercită o activitate pentru care este necesară o numire, o licență sau o recunoaștere oficială și care dezvăluie chestiuni private aflate în exercitarea activității, ce trebuie păstrate secrete, se pedepsește cu amendă sau cu închisoare de până la un an. Aceeași pedeapsă se aplică celor care au ajutat-o în activitatea sa.
Cum le îndeplinește TEPHIA SECURE
Confidențialitate în contract
Prin clauza 5b, contractul nostru de prelucrare a datelor ne obligă la păstrarea secretului, limitează accesul la ceea ce necesită serviciul și angajează în scris toate persoanele implicate. Se încheie electronic, cu o copie în format PDF. În măsura în care dreptul islandez se extinde asupra furnizorilor de servicii ai auditorului, recunoaștem această calitate și obligațiile care decurg din ea.
Stadiul actual al tehnicii
Criptare AES-256-GCM în browserul expeditorului, cu cheia derivată din parolă prin Argon2id. Serverul nu deține nicio cheie și nu poate citi conținutul.
Fără cont pentru destinatari
Destinatarii nu au nevoie de cont. Printr-o cutie de depunere primiți documente de la clienți și terți – cu aceeași protecție și aceeași dovadă.
O dovadă verificabilă
Fiecare înregistrare este legată criptografic de cea anterioară. Dovada de livrare este un PDF/A semnat, cu marcă temporală de la o autoritate independentă.
Cum sunt securizate dovezile dumneavoastră
| În fiecare planSemnătură cu certificatul nostru | Supliment · în curândSigiliu electronic calificat | |
|---|---|---|
| Orice modificare a PDF-ului invalidează semnătura | inclus | inclus |
| Marcă temporală de la o autoritate independentă | inclus | inclus |
| Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului | inclus | inclus |
| Sumă de control (SHA-256) a fiecărui fișier, confirmată de destinatar | inclus | inclus |
| Verificabil online, fără cont | inclus | inclus |
| Afișare în Adobe Reader | „Validitate necunoscută”1 | Valid |
| Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS) | neinclus | inclus |
| Util pentru | Evidențele dumneavoastră, clienți | Instanțe, autorități, partea adversă |
1 Nu este o eroare: certificatul nostru nu se află pe lista de încredere a UE pe care o recunoaște Reader. Puteți verifica integritatea online sau cu ajutorul amprentei certificatului.
- Semnătură: orice modificare este detectată
- Marcă temporală de la o autoritate independentă
- Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului
- Sumă de control a fiecărui fișier, confirmată de destinatar
- Verificabil online, fără cont
- Adobe Reader afișează „Valid” în loc de „Validitate necunoscută”
- Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS)
- Util pentru instanțe, autorități, partea adversă
Nu există o certificare a unor astfel de servicii de către un organism profesional, iar selectarea atentă a unui furnizor de servicii rămâne responsabilitatea dumneavoastră conform normelor profesionale.
Informațiile privind situația juridică de pe această pagină sunt informații generale, fără garanție de completitudine sau actualitate, și nu constituie consultanță juridică. Doar contractele noastre sunt obligatorii.