Auditors
Geldt voor: IJsland
Versleutelde bestandsuitwisseling voor audits
Vraag documenten bij cliënten op via een uploadbox en lever verslagen versleuteld af, met bewijs.
- Ontwikkeld & beheerd in Duitsland
- End-to-end versleuteld
- Beroepsgeheim in het contract
- Ondertekend bewijs van aflevering
Wat uw beroepsregels vereisen
Auditors, hun personeel en iedereen die werkzaamheden voor hen verricht, zijn tot geheimhouding verplicht over alles wat zij bij hun werk vernemen, ook nadat zij daarmee zijn gestopt. Overtredingen worden op grond van artikel 51 bestraft met een geldboete of een gevangenisstraf van ten hoogste twee jaar.
Wie werk verricht waarvoor een overheidsbenoeming, vergunning of erkenning nodig is en privézaken onthult die hij bij dat werk heeft vernomen en die geheim moeten blijven, wordt gestraft met een geldboete of een gevangenisstraf van ten hoogste een jaar. Hetzelfde geldt voor wie hem bij zijn werk heeft geholpen.
Hoe TEPHIA SECURE daaraan voldoet
Contractuele geheimhoudingsplicht
Onze verwerkersovereenkomst (punt 5b) verplicht ons tot geheimhouding volgens het voor u geldende beroepsrecht, beperkt de toegang tot wat de dienst vereist en verplicht alle betrokkenen schriftelijk – elektronisch gesloten, met een kopie als PDF. Voor zover het IJslandse recht zich uitstrekt tot dienstverleners van de auditor, erkennen wij die hoedanigheid en de verplichtingen die daaruit voortvloeien.
Stand van de techniek
Versleuteld met AES-256-GCM in de browser van de afzender; de sleutel wordt met Argon2id afgeleid van het wachtwoord. De server heeft geen sleutel en kan de inhoud niet lezen.
Geen account voor ontvangers
Ontvangers hebben geen account nodig. Via een beveiligde uploadbox ontvangt u documenten van cliënten en derden – met dezelfde bescherming en hetzelfde bewijs.
Verifieerbaar bewijs
Elke gebeurtenis is cryptografisch gekoppeld aan de vorige. Het bewijs van aflevering is een ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie.
Zo zijn uw bewijzen beveiligd
| In elk abonnementHandtekening met ons certificaat | Uitbreiding · binnenkortGekwalificeerd elektronisch zegel | |
|---|---|---|
| Elke wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig | inbegrepen | inbegrepen |
| Tijdstempel van een onafhankelijke instantie | inbegrepen | inbegrepen |
| Hashketen met dagelijks ketenzegel | inbegrepen | inbegrepen |
| Controlegetal (SHA-256) van elk bestand, bevestigd door de ontvanger | inbegrepen | inbegrepen |
| Online verifieerbaar, zonder account | inbegrepen | inbegrepen |
| Weergave in Adobe Reader | “Geldigheid onbekend”1 | Geldig |
| Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS) | niet inbegrepen | inbegrepen |
| Nuttig voor | Dossier, cliënten | Rechtbanken, autoriteiten, wederpartij |
1 Geen fout: ons certificaat staat niet op de EU-vertrouwenslijst die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.
- Handtekening: elke wijziging valt op
- Tijdstempel van een onafhankelijke instantie
- Hashketen met dagelijks ketenzegel
- Controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger
- Online verifieerbaar, zonder account
- Adobe Reader toont “Geldig” in plaats van “Geldigheid onbekend”
- Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)
- Nuttig voor rechtbanken, autoriteiten, wederpartij
Een certificering van dergelijke diensten door een beroepsorganisatie bestaat niet; de zorgvuldige keuze van een dienstverlener blijft volgens uw beroepsregels uw eigen verantwoordelijkheid.
De informatie over de rechtspositie op deze pagina is algemene informatie, zonder garantie op volledigheid of actualiteit, en geen juridisch advies. Bindend zijn alleen onze overeenkomsten.