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RechtsanwälteGültig für: Ungarn

Verschlüsselter Dateiaustausch für Anwaltskanzleien

Unterlagen an Mandanten, Kollegen oder Sachverständige – verschlüsselt versandt, mit Nachweis, wann sie abgeholt wurden.

Was Ihr Berufsrecht verlangt

Btk. (2012. évi C. törvény) 223. §

Wer ein Privatgeheimnis, das er durch seinen Beruf oder ein öffentliches Mandat erfahren hat, ohne triftigen Grund offenbart, wird mit Haft (elzárás) bestraft; verursacht die Tat einen erheblichen Interessenschaden, mit Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr.

Üttv. (2017. évi LXXVIII. törvény) 10. § (4) a)

Die anwaltliche Schweigepflicht besteht nicht gegenüber Personen, die Datenträger speichern, archivieren oder verwahren oder Daten verarbeiten, und nicht gegenüber Auftragsverarbeitern, jeweils im erforderlichen Umfang. Eine Zustimmung des Mandanten verlangt das Gesetz dafür nicht; sie ist nur für sonstige Mitwirkende nach Buchstabe c) vorgesehen.

Üttv. 11. § (1)

Kraft Gesetzes gilt die Schweigepflicht auch für die in 10. § (4) genannten Personen, darunter Speicher- und Datenverarbeitungsdienstleister.

MÜK 6/2018. szabályzat (etikai szabályzat), 3.4. pont

Der Anwalt belehrt die Personen, die an seiner Tätigkeit mitwirken, in geeigneter Weise über die Schweigepflicht.

Wie TEPHIA SECURE das umsetzt

Verschwiegenheit im Vertrag

Unser Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet uns in Ziffer 5b zur Verschwiegenheit, beschränkt die Kenntnisnahme auf das Nötige und bindet alle Beteiligten in Textform – elektronisch geschlossen, mit Kopie als PDF. Bei einer Beschlagnahme oder einem Herausgabeverlangen informieren wir Sie unverzüglich, damit Sie das Berufsgeheimnis geltend machen können.

Stand der Technik

AES-256-GCM, der Schlüssel aus dem Passwort über Argon2id, verschlüsselt im Browser des Absenders. Der Server hat keinen Schlüssel und kann die Inhalte nicht lesen.

Ohne Konto für Empfänger

Empfänger brauchen kein Konto. Über einen Briefkasten nehmen Sie Unterlagen von Mandanten und Dritten entgegen – mit demselben Schutz und demselben Nachweis.

Nachweis, der standhält

Jedes Ereignis hängt kryptografisch am vorherigen. Der Zustellnachweis ist ein signiertes PDF/A mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle. TEPHIA ist kein Aufbewahrungsort für Ihre Akten: Dateien werden nach Ablauf der Speicherfrist gelöscht, übernehmen Sie sie deshalb in Ihr eigenes Aktensystem.

Erste Seite des Beispiel-Nachweises: Abholung über den Link aus der Mail, IP-Adresse und Standort, Prüfsumme und Prüfsiegel mit QR-Code
Beispiel ansehen: ein echter Zustellnachweis Ein tatsächlicher Versand dreier Musterdateien an einen Demo-Empfänger — digital signiert, mit Zeitstempel, mit der Prüfsumme jeder Datei und jederzeit öffentlich prüfbar.

Wie Ihre Nachweise gesichert sind

In jedem TarifSignatur mit unserem Zertifikat Zusatzoption · demnächstQualifiziertes elektronisches Siegel
Jede Änderung am PDF macht die Signatur ungültigenthaltenenthalten
Zeitstempel einer unabhängigen Stelleenthaltenenthalten
Hash-Kette mit täglichem Kettensiegelenthaltenenthalten
Prüfsumme (SHA-256) jeder Datei, vom Empfänger bestätigtenthaltenenthalten
Online prüfbar, ohne Kontoenthaltenenthalten
Anzeige in Adobe Reader„Gültigkeit unbekannt“1Gültig
Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS)nicht enthaltenenthalten
Sinnvoll fürAkte, MandantenGerichte, Behörden, Gegenseite

1 Kein Fehler: Unser Zertifikat steht nicht auf der EU-Vertrauensliste, die der Reader kennt. Die Unversehrtheit prüfen Sie online oder über den Fingerabdruck des Zertifikats.

Immer enthalten
  • Signatur: Jede Änderung fällt auf
  • Zeitstempel einer unabhängigen Stelle
  • Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel
  • Prüfsumme jeder Datei, vom Empfänger bestätigt
  • Online prüfbar, ohne Konto
Mit Siegel zusätzlich · demnächst
  • Adobe Reader zeigt „Gültig“ statt „Gültigkeit unbekannt“
  • Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS)
  • Sinnvoll für Gerichte, Behörden, Gegenseite

Eine Zertifizierung durch eine Kammer gibt es für solche Dienste nicht, und die sorgfältige Auswahl eines Dienstleisters bleibt nach Ihrem Berufsrecht Ihre Aufgabe.

Die Angaben zur Rechtslage auf dieser Seite sind allgemeine Informationen ohne Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität und keine Rechtsberatung. Verbindlich sind allein unsere Verträge.