Wettelijke auditors
Geldt voor: Spanje
Versleutelde bestandsuitwisseling voor de wettelijke controle
Vraag documenten bij cliënten op via een uploadbox en lever verslagen versleuteld af, met bewijs.
- Ontwikkeld & beheerd in Duitsland
- End-to-end versleuteld
- Contractuele geheimhoudingsplicht
- Ondertekend bewijs van aflevering
Wat uw beroepsregels vereisen
Auditors, auditkantoren en iedereen die aan de controle heeft meegewerkt, moeten alle informatie die zij daarbij te weten komen geheimhouden en mogen die alleen voor de controle gebruiken.
De plicht geldt voor iedereen die aan de controlewerkzaamheden heeft deelgenomen of meegewerkt, of hij nu tot de organisatie van de auditor behoort of niet, en voor iedereen die kennis heeft gekregen van informatie over die werkzaamheden.
Het ICAC heeft als toezichthouder toegang tot het dossier van elke controle en is zelf tot geheimhouding verplicht.
Hoe TEPHIA SECURE daaraan voldoet
Contractuele geheimhouding en toegang voor de toezichthouder
Onze verwerkersovereenkomst (punt 5b) verplicht ons tot geheimhouding voor zover uw beroepsregels dat vereisen; gelden zij ook voor dienstverleners, dan aanvaarden wij die rol. Alle betrokkenen worden vooraf op dezelfde manier schriftelijk verplicht. Waar uw regels het vereisen, geven wij uw toezichthouder, het ICAC, inlichtingen en inzage in de stukken. Elektronisch gesloten, met een kopie als PDF.
Stand van de techniek
Versleuteld met AES-256-GCM in de browser van de afzender; de sleutel wordt met Argon2id afgeleid van het wachtwoord. De server heeft geen sleutel en kan de inhoud niet lezen.
Geen account voor ontvangers
Ontvangers hebben geen account nodig. Via een beveiligde uploadbox ontvangt u documenten van cliënten en derden – met dezelfde bescherming en hetzelfde bewijs.
Verifieerbaar bewijs
Elke gebeurtenis is cryptografisch gekoppeld aan de vorige. Het bewijs van aflevering is een ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie.
Zo zijn uw bewijzen beveiligd
| In elk abonnementHandtekening met ons certificaat | Uitbreiding · binnenkortGekwalificeerd elektronisch zegel | |
|---|---|---|
| Elke wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig | inbegrepen | inbegrepen |
| Tijdstempel van een onafhankelijke instantie | inbegrepen | inbegrepen |
| Hashketen met dagelijks ketenzegel | inbegrepen | inbegrepen |
| Controlegetal (SHA-256) van elk bestand, bevestigd door de ontvanger | inbegrepen | inbegrepen |
| Online verifieerbaar, zonder account | inbegrepen | inbegrepen |
| Weergave in Adobe Reader | “Geldigheid onbekend”1 | Geldig |
| Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS) | niet inbegrepen | inbegrepen |
| Nuttig voor | Dossier, cliënten | Rechtbanken, autoriteiten, wederpartij |
1 Geen fout: ons certificaat staat niet op de EU-vertrouwenslijst die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.
- Handtekening: elke wijziging valt op
- Tijdstempel van een onafhankelijke instantie
- Hashketen met dagelijks ketenzegel
- Controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger
- Online verifieerbaar, zonder account
- Adobe Reader toont “Geldig” in plaats van “Geldigheid onbekend”
- Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)
- Nuttig voor rechtbanken, autoriteiten, wederpartij
Een certificering van dergelijke diensten door een beroepsorganisatie bestaat niet; de zorgvuldige keuze van een dienstverlener blijft volgens uw beroepsregels uw eigen verantwoordelijkheid.
De informatie over de rechtspositie op deze pagina is algemene informatie, zonder garantie op volledigheid of actualiteit, en geen juridisch advies. Bindend zijn alleen onze overeenkomsten.