Statutární auditoři
Platí pro: Španělsko
Šifrovaná výměna souborů pro auditory
Podklady si od klientů vyžádáte přes schránku pro soubory, zprávy doručíte šifrovaně a s dokladem.
- Vyvíjeno a provozováno v Německu
- Koncově šifrované
- Smluvní povinnost mlčenlivosti
- Podepsaný doklad o doručení
Co vyžadují vaše profesní předpisy
Auditoři, auditorské společnosti a všichni, kdo se na auditu podíleli, zachovávají mlčenlivost o všech informacích, které se při něm dozvědí, a smějí je použít jen pro účely auditu.
Povinnost platí pro všechny, kdo se na auditorské činnosti podíleli nebo na ní spolupracovali, ať patří do organizace auditora, či nikoli, a pro každého, kdo se o informacích z této činnosti dozvěděl.
ICAC jako orgán dohledu má přístup k dokumentaci každého auditu a je sám vázán mlčenlivostí.
Jak je TEPHIA SECURE splňuje
Smluvní mlčenlivost a přístup orgánu dohledu
Bod 5b naší smlouvy o zpracování osobních údajů nás zavazuje k mlčenlivosti v rozsahu, který vyžadují vaše profesní předpisy; pokud se vztahují i na poskytovatele služeb, toto postavení přijímáme. Všichni zúčastnění jsou ke stejné povinnosti písemně zavázáni předem. Pokud to vaše předpisy vyžadují, poskytneme vašemu orgánu dohledu, ICAC, informace a nahlédnutí do záznamů. Uzavírá se elektronicky, s kopií v PDF.
Stav techniky
AES-256-GCM, klíč odvozený z hesla pomocí Argon2id, šifrováno v prohlížeči odesílatele. Server nemá žádný klíč a obsah přečíst nemůže.
Bez účtu pro příjemce
Příjemci nepotřebují účet. Přes schránku pro soubory přijímáte podklady od klientů i třetích osob – se stejnou ochranou a se stejným dokladem.
Ověřitelný doklad o doručení
Každá událost je kryptograficky navázána na předchozí. Doklad o doručení je podepsaný soubor PDF/A s časovým razítkem nezávislé autority.
Jak jsou vaše doklady zabezpečeny
| V každém tarifuPodpis naším certifikátem | Doplněk · již brzyKvalifikovaná elektronická pečeť | |
|---|---|---|
| Každá změna PDF zneplatní podpis | zahrnuto | zahrnuto |
| Časové razítko nezávislé autority | zahrnuto | zahrnuto |
| Řetězec hashů s denní pečetí řetězce | zahrnuto | zahrnuto |
| Kontrolní součet (SHA-256) každého souboru, potvrzený příjemcem | zahrnuto | zahrnuto |
| Ověřitelné online, bez účtu | zahrnuto | zahrnuto |
| Zobrazení v Adobe Readeru | „Platnost neznámá“1 | Platný |
| Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS) | nezahrnuto | zahrnuto |
| Vhodné pro | Spis, klienti | Soudy, úřady, protistrana |
1 Nejde o chybu: náš certifikát není na seznamu důvěryhodných certifikátů EU, který Reader zná. Integritu ověříte online nebo pomocí otisku certifikátu.
- Podpis: každá změna je vidět
- Časové razítko nezávislé autority
- Řetězec hashů s denní pečetí řetězce
- Kontrolní součet každého souboru, potvrzený příjemcem
- Ověřitelné online, bez účtu
- Adobe Reader zobrazí „Platný“ místo „Platnost neznámá“
- Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS)
- Vhodné pro soudy, úřady, protistranu
Profesní komory služby tohoto druhu necertifikují a pečlivý výběr poskytovatele služeb zůstává vaší povinností podle vašich profesních předpisů.
Údaje o právní situaci na této stránce jsou obecné informace bez záruky úplnosti a aktuálnosti a nepředstavují právní poradenství. Závazné jsou pouze naše smlouvy.