Auditores de contas
Válido para: Espanha
Troca de ficheiros cifrada para auditorias
Peça documentos aos clientes através de uma caixa de receção e entregue relatórios de forma cifrada, com comprovativo.
- Desenvolvido e operado na Alemanha
- Cifrado de ponta a ponta
- Obrigações contratuais de confidencialidade
- Comprovativo de entrega assinado
O que exigem as suas regras profissionais
Os auditores, as sociedades de auditoria e todos os que intervieram na auditoria guardam segredo sobre toda a informação de que tomem conhecimento e só a podem usar para efeitos da auditoria.
O dever aplica-se a todos os que participaram ou colaboraram na atividade de auditoria, façam ou não parte da organização do auditor, e a quem tenha tido conhecimento de informação relativa a essa atividade.
O ICAC, enquanto autoridade de supervisão, tem acesso à documentação de cada auditoria e está, ele próprio, sujeito ao dever de segredo.
Como o TEPHIA SECURE as cumpre
Confidencialidade contratual e acesso do supervisor
A cláusula 5b do nosso acordo de tratamento de dados obriga-nos ao sigilo na medida exigida pelas suas regras profissionais; se estas abrangerem prestadores de serviços, aceitamos essa qualidade. Todas as pessoas envolvidas são vinculadas por escrito ao mesmo dever antes de intervirem. Quando as suas regras o exigirem, damos ao seu supervisor, o ICAC, informações e acesso à documentação. Celebrado por via eletrónica, com cópia em PDF.
Estado da técnica
AES-256-GCM, com a chave derivada da palavra-passe através de Argon2id, cifragem no browser do remetente. O servidor não tem chave e não consegue ler o conteúdo.
Sem conta para os destinatários
Os destinatários não precisam de conta. Através de uma caixa de receção, recebe documentos de clientes e de terceiros – com a mesma proteção e o mesmo comprovativo.
Um comprovativo verificável
Cada registo fica ligado criptograficamente ao anterior. O comprovativo de entrega é um PDF/A assinado, com selo temporal de uma entidade independente.
Como os seus comprovativos são protegidos
| Em todos os planosAssinatura com o nosso certificado | Extra · em breveSelo eletrónico qualificado | |
|---|---|---|
| Qualquer alteração ao PDF invalida a assinatura | incluído | incluído |
| Selo temporal de uma entidade independente | incluído | incluído |
| Cadeia de hashes com selo diário da cadeia | incluído | incluído |
| Soma de verificação (SHA-256) de cada ficheiro, confirmada pelo destinatário | incluído | incluído |
| Verificável online, sem conta | incluído | incluído |
| Indicação no Adobe Reader | «Validade desconhecida»1 | Válida |
| Presunção legal de autenticidade (art. 35.º, n.º 2, eIDAS) | não incluído | incluído |
| Útil para | Processo, clientes | Tribunais, autoridades, parte contrária |
1 Não é um erro: o nosso certificado não consta da lista de confiança da UE que o Reader conhece. Pode verificar a integridade online ou com a impressão digital do certificado.
- Assinatura: qualquer alteração fica visível
- Selo temporal de uma entidade independente
- Cadeia de hashes com selo diário da cadeia
- Soma de verificação de cada ficheiro, confirmada pelo destinatário
- Verificável online, sem conta
- O Adobe Reader mostra «Válida» em vez de «Validade desconhecida»
- Presunção legal de autenticidade (art. 35.º, n.º 2, eIDAS)
- Útil para tribunais, autoridades e parte contrária
Não existe qualquer certificação de serviços deste tipo por uma ordem profissional, e a escolha criteriosa de um prestador de serviços continua a ser da sua responsabilidade, nos termos das suas regras profissionais.
As indicações sobre a situação jurídica nesta página são informações gerais, sem garantia de exaustividade ou atualidade, e não constituem aconselhamento jurídico. Só os nossos contratos são vinculativos.