Νόμιμοι ελεγκτές
Ισχύει για: Ισπανία
Κρυπτογραφημένη ανταλλαγή αρχείων για ελεγκτικά γραφεία
Ζητήστε έγγραφα από τους πελάτες μέσω θυρίδας κατάθεσης και παραδώστε εκθέσεις κρυπτογραφημένες, με αποδεικτικό.
- Ανάπτυξη & λειτουργία στη Γερμανία
- Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο
- Συμβατική υποχρέωση εχεμύθειας
- Υπογεγραμμένο αποδεικτικό παράδοσης
Τι απαιτούν οι επαγγελματικοί σας κανόνες
Οι ελεγκτές, οι ελεγκτικές εταιρείες και όλοι όσοι συμμετείχαν στον έλεγχο τηρούν απόρρητες όλες τις πληροφορίες που πληροφορούνται κατά τον έλεγχο και τις χρησιμοποιούν μόνο για τον σκοπό του ελέγχου.
Η υποχρέωση ισχύει για όλους όσοι συμμετείχαν ή συνεργάστηκαν στην ελεγκτική εργασία, είτε ανήκουν στον οργανισμό του ελεγκτή είτε όχι, καθώς και για όποιον έλαβε γνώση πληροφοριών σχετικά με αυτήν.
Το ICAC, ως εποπτική αρχή, έχει πρόσβαση στον φάκελο κάθε ελέγχου και δεσμεύεται και το ίδιο από το απόρρητο.
Πώς τους εκπληρώνει το TEPHIA SECURE
Συμβατική εχεμύθεια και πρόσβαση της εποπτικής αρχής
Η σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (ρήτρα 5b) μάς δεσμεύει στην τήρηση του απορρήτου στον βαθμό που απαιτούν οι επαγγελματικοί σας κανόνες· αν καλύπτουν και τους παρόχους υπηρεσιών, αποδεχόμαστε αυτή την ιδιότητα. Όλοι οι εμπλεκόμενοι δεσμεύονται εγγράφως με τον ίδιο τρόπο πριν αναλάβουν εργασία. Όπου το απαιτούν οι κανόνες σας, παρέχουμε στην εποπτική σας αρχή, το ICAC, πληροφορίες και πρόσβαση στα αρχεία. Συνάπτεται ηλεκτρονικά, με αντίγραφο σε PDF.
Σύγχρονη κρυπτογράφηση
AES-256-GCM, με κλειδί που παράγεται από τον κωδικό πρόσβασης μέσω Argon2id, κρυπτογράφηση στο πρόγραμμα περιήγησης του αποστολέα. Ο διακομιστής δεν έχει κλειδί και δεν μπορεί να διαβάσει το περιεχόμενο.
Χωρίς λογαριασμό για παραλήπτες
Οι παραλήπτες δεν χρειάζονται λογαριασμό. Μέσω μιας θυρίδας κατάθεσης λαμβάνετε έγγραφα από πελάτες και τρίτους – με την ίδια προστασία και το ίδιο αποδεικτικό.
Επαληθεύσιμο αποδεικτικό
Κάθε εγγραφή συνδέεται κρυπτογραφικά με την προηγούμενη. Το αποδεικτικό παράδοσης είναι υπογεγραμμένο PDF/A με χρονοσφραγίδα ανεξάρτητου φορέα.
Πώς προστατεύονται τα αποδεικτικά σας
| Σε κάθε πρόγραμμαΥπογραφή με το πιστοποιητικό μας | Πρόσθετη υπηρεσία · σύντομαΕγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα | |
|---|---|---|
| Κάθε αλλαγή στο PDF ακυρώνει την υπογραφή | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Χρονοσφραγίδα ανεξάρτητης αρχής | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Αλυσίδα hash με ημερήσια σφραγίδα αλυσίδας | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Άθροισμα ελέγχου (SHA-256) κάθε αρχείου, επιβεβαιωμένο από τον παραλήπτη | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Επαληθεύσιμο online, χωρίς λογαριασμό | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Εμφάνιση στο Adobe Reader | «Άγνωστη εγκυρότητα»1 | Έγκυρη |
| Νόμιμο τεκμήριο γνησιότητας (άρθ. 35 παρ. 2 eIDAS) | δεν περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Χρήσιμο για | Φάκελος, πελάτες | Δικαστήρια, αρχές, αντίδικος |
1 Δεν είναι σφάλμα: το πιστοποιητικό μας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα εμπιστοσύνης της ΕΕ που γνωρίζει το Reader. Μπορείτε να ελέγξετε την ακεραιότητα online ή με το αποτύπωμα του πιστοποιητικού.
- Υπογραφή: κάθε αλλαγή γίνεται αντιληπτή
- Χρονοσφραγίδα ανεξάρτητης αρχής
- Αλυσίδα hash με ημερήσια σφραγίδα αλυσίδας
- Άθροισμα ελέγχου κάθε αρχείου, επιβεβαιωμένο από τον παραλήπτη
- Επαληθεύσιμο online, χωρίς λογαριασμό
- Το Adobe Reader εμφανίζει «Έγκυρη» αντί για «Άγνωστη εγκυρότητα»
- Νόμιμο τεκμήριο γνησιότητας (άρθ. 35 παρ. 2 eIDAS)
- Χρήσιμο για δικαστήρια, αρχές, αντίδικο
Δεν υπάρχει πιστοποίηση τέτοιων υπηρεσιών από επαγγελματικό φορέα, και η προσεκτική επιλογή παρόχου υπηρεσιών παραμένει δική σας ευθύνη σύμφωνα με τους επαγγελματικούς σας κανόνες.
Οι πληροφορίες για το νομικό καθεστώς σε αυτή τη σελίδα είναι γενικές πληροφορίες, χωρίς εγγύηση πληρότητας ή επικαιρότητας, και δεν αποτελούν νομική συμβουλή. Δεσμευτικές είναι μόνο οι συμβάσεις μας.