Lakisääteiset tilintarkastajat
Koskee maata: Espanja
Salattu tiedostonvaihto tilintarkastukseen
Pyydä aineistot asiakkailta turvallisen tiedostolaatikon kautta ja toimita raportit salattuina ja todistuksen kera.
- Kehitetty ja ylläpidetty Saksassa
- Päästä päähän salattu
- Vaitiolovelvollisuus sopimuksessa
- Allekirjoitettu toimitustodistus
Mitä ammattisäännöt edellyttävät
Tilintarkastajien, tilintarkastusyhteisöjen ja kaikkien tilintarkastukseen osallistuneiden on pidettävä salassa kaikki tarkastuksessa saamansa tiedot, ja niitä saa käyttää vain tilintarkastukseen.
Velvollisuus koskee kaikkia, jotka ovat osallistuneet tilintarkastustyöhön tai tehneet siinä yhteistyötä, kuuluivatpa he tilintarkastajan organisaatioon tai eivät, sekä jokaista, joka on saanut tietoja tästä toiminnasta.
Valvontaviranomaisena ICAC:lla on pääsy jokaisen tilintarkastuksen dokumentaatioon, ja sitä itseään sitoo salassapitovelvollisuus.
Miten TEPHIA SECURE täyttää vaatimukset
Sopimusperusteinen salassapito ja valvojan tiedonsaanti
Henkilötietojen käsittelysopimuksemme (kohta 5b) velvoittaa meidät salassapitoon siinä laajuudessa kuin ammattisääntösi edellyttävät; jos ne koskevat myös palveluntarjoajia, hyväksymme tämän aseman. Kaikki osalliset sitoutetaan kirjallisesti samalla tavalla ennen kuin he aloittavat. Kun sääntösi sitä edellyttävät, annamme valvontaviranomaisellesi ICAC:lle tietoja ja pääsyn asiakirjoihin. Sopimus tehdään sähköisesti, ja saat siitä kopion PDF-tiedostona.
Tekniikan nykytason mukainen salaus
AES-256-GCM, avain johdetaan salasanasta Argon2id:llä, ja salaus tehdään lähettäjän selaimessa. Palvelimella ei ole avainta, eikä se pysty lukemaan sisältöä.
Vastaanottajat ilman tiliä
Vastaanottajat eivät tarvitse tiliä. Turvallisen tiedostolaatikon kautta asiakkaat ja kolmannet osapuolet voivat toimittaa aineistoja sinulle – yhtä vahvasti suojattuina ja todistuksen kera.
Luotettava ja todennettava todistus
Jokainen merkintä ketjutetaan kryptografisesti edelliseen. Toimitustodistus on allekirjoitettu PDF/A-tiedosto, jossa on riippumattoman tahon aikaleima.
Näin todistuksesi suojataan
| Kaikissa paketeissaAllekirjoitus omalla varmenteellamme | Lisäosa · tulossa pianHyväksytty sähköinen leima | |
|---|---|---|
| Mikä tahansa PDF-tiedoston muutos mitätöi allekirjoituksen | sisältyy | sisältyy |
| Riippumattoman tahon aikaleima | sisältyy | sisältyy |
| Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti | sisältyy | sisältyy |
| Jokaisen tiedoston tarkistussumma (SHA-256), vastaanottajan vahvistama | sisältyy | sisältyy |
| Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä | sisältyy | sisältyy |
| Näkymä Adobe Readerissa | ”Kelpoisuus tuntematon”1 | Kelvollinen |
| Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta) | ei sisälly | sisältyy |
| Käyttötarkoitus | Arkisto, asiakkaat | Tuomioistuimet, viranomaiset, vastapuoli |
1 Kyse ei ole virheestä: varmenteemme ei ole Readerin tuntemalla EU:n luotettujen palvelujen listalla. Eheyden voi tarkistaa verkossa tai varmenteen sormenjäljellä.
- Allekirjoitus: jokainen muutos paljastuu
- Riippumattoman tahon aikaleima
- Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti
- Jokaisen tiedoston tarkistussumma, vastaanottajan vahvistama
- Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä
- Adobe Reader näyttää ”Kelvollinen” eikä ”Kelpoisuus tuntematon”
- Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta)
- Hyödyllinen tuomioistuimille, viranomaisille ja vastapuolelle
Ammattikunnan elimet eivät sertifioi tällaisia palveluja, ja palveluntarjoajan huolellinen valinta on edelleen ammattisääntöjesi mukainen velvollisuutesi.
Tämän sivun tiedot oikeudellisesta tilanteesta ovat yleistä tietoa ilman takuuta täydellisyydestä tai ajantasaisuudesta, eivätkä ne ole oikeudellista neuvontaa. Sitovia ovat vain sopimuksemme.