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RechtsanwälteGültig für: Spanien

Verschlüsselter Dateiaustausch für Kanzleien

Unterlagen an Mandanten, Gegenseite oder Sachverständige, verschlüsselt versandt und mit Nachweis, wann sie abgeholt wurden.

Was Ihr Berufsrecht verlangt

Art. 542.3 de la Ley Orgánica 6/1985, del Poder Judicial

Anwälte wahren das Geheimnis über alle Tatsachen und Nachrichten, die sie durch ihre berufliche Tätigkeit gleich welcher Art erfahren, und können nicht gezwungen werden, darüber auszusagen.

Art. 16 de la Ley Orgánica 5/2024, del Derecho de Defensa

Die Kommunikation zwischen Anwalt und Mandant ist vertraulich. Das Berufsgeheimnis umfasst die Unverletzlichkeit aller Unterlagen und Mitteilungen, die mit der Verteidigung zusammenhängen.

Art. 22.4 del Estatuto General de la Abogacía Española (Real Decreto 135/2021)

Der Anwalt sorgt dafür, dass Mitarbeiter, Personal und alle, die mit ihm in seiner beruflichen Tätigkeit zusammenwirken, das Berufsgeheimnis achten.

Art. 5.7 del Código Deontológico de la Abogacía Española (2019)

Dasselbe gilt gegenüber jeder anderen Person, die mit dem Anwalt in seiner Tätigkeit zusammenarbeitet.

Art. 199.2 del Código Penal

Berufsangehörige, die unter Verletzung ihrer Schweigepflicht fremde Geheimnisse preisgeben, machen sich strafbar.

Wie TEPHIA SECURE das umsetzt

Berufsgeheimnis im Vertrag

Unser Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet uns in Ziffer 5b zur Verschwiegenheit in dem Umfang, den Ihr Berufsrecht von Ihnen und Ihren Mitarbeitern verlangt; zählt es Dienstleister zu den Personen, die mit Ihnen zusammenwirken, erkennen wir diese Stellung an. Alle Beteiligten werden vor ihrem Einsatz ebenso schriftlich verpflichtet. Bei einer Durchsuchung oder einem Herausgabeverlangen informieren wir Sie unverzüglich, damit Sie das Berufsgeheimnis geltend machen können. Der Vertrag wird elektronisch geschlossen, mit Kopie als PDF.

Stand der Technik

AES-256-GCM, der Schlüssel aus dem Passwort über Argon2id, verschlüsselt im Browser des Absenders. Der Server hat keinen Schlüssel und kann die Inhalte nicht lesen.

Ohne Konto für Empfänger

Empfänger brauchen kein Konto. Über einen Briefkasten nehmen Sie Unterlagen von Mandanten und Dritten entgegen – mit demselben Schutz und demselben Nachweis.

Nachweis, der standhält

Jedes Ereignis hängt kryptografisch am vorherigen. Der Zustellnachweis ist ein signiertes PDF/A mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle.

Erste Seite des Beispiel-Nachweises: Abholung über den Link aus der Mail, IP-Adresse und Standort, Prüfsumme und Prüfsiegel mit QR-Code
Beispiel ansehen: ein echter Zustellnachweis Ein tatsächlicher Versand dreier Musterdateien an einen Demo-Empfänger — digital signiert, mit Zeitstempel, mit der Prüfsumme jeder Datei und jederzeit öffentlich prüfbar.

Wie Ihre Nachweise gesichert sind

In jedem TarifSignatur mit unserem Zertifikat Zusatzoption · demnächstQualifiziertes elektronisches Siegel
Jede Änderung am PDF macht die Signatur ungültigenthaltenenthalten
Zeitstempel einer unabhängigen Stelleenthaltenenthalten
Hash-Kette mit täglichem Kettensiegelenthaltenenthalten
Prüfsumme (SHA-256) jeder Datei, vom Empfänger bestätigtenthaltenenthalten
Online prüfbar, ohne Kontoenthaltenenthalten
Anzeige in Adobe Reader„Gültigkeit unbekannt“1Gültig
Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS)nicht enthaltenenthalten
Sinnvoll fürAkte, MandantenGerichte, Behörden, Gegenseite

1 Kein Fehler: Unser Zertifikat steht nicht auf der EU-Vertrauensliste, die der Reader kennt. Die Unversehrtheit prüfen Sie online oder über den Fingerabdruck des Zertifikats.

Immer enthalten
  • Signatur: Jede Änderung fällt auf
  • Zeitstempel einer unabhängigen Stelle
  • Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel
  • Prüfsumme jeder Datei, vom Empfänger bestätigt
  • Online prüfbar, ohne Konto
Mit Siegel zusätzlich · demnächst
  • Adobe Reader zeigt „Gültig“ statt „Gültigkeit unbekannt“
  • Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS)
  • Sinnvoll für Gerichte, Behörden, Gegenseite

Eine Zertifizierung durch eine Kammer gibt es für solche Dienste nicht, und die sorgfältige Auswahl eines Dienstleisters bleibt nach Ihrem Berufsrecht Ihre Aufgabe.

Die Angaben zur Rechtslage auf dieser Seite sind allgemeine Informationen ohne Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität und keine Rechtsberatung. Verbindlich sind allein unsere Verträge.