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Asesores fiscales
Aplicable a: Dinamarca
Intercambio cifrado de archivos para asesorías fiscales
Envíe documentos a sus clientes y solicíteles documentación: cifrado, sin que el cliente necesite cuenta y con constancia de cuándo se descargó.
- Desarrollado y operado en Alemania
- Cifrado de extremo a extremo
- Confidencialidad asumida por contrato
- Justificantes de entrega firmados
Qué exigen sus normas profesionales
Datatilsynet (la autoridad danesa de protección de datos) considera por lo general que el cifrado es una medida adecuada cuando se envían por correo electrónico a través de internet datos personales confidenciales o sensibles: como mínimo, TLS 1.2.
La asesoría fiscal no es una profesión regulada en Dinamarca; la confidencialidad se deriva de su encargo. Nosotros quedamos obligados por el contrato de encargo del tratamiento.
Cómo las cumple TEPHIA SECURE
Confidencialidad asumida por contrato
En la cláusula 5b, nuestro contrato de encargo del tratamiento nos obliga a guardar confidencialidad, limita el acceso a lo que requiere el servicio y vincula por escrito a todas las personas que intervienen. Lo celebra de forma electrónica y recibe una copia en PDF.
Estado de la técnica
Cifrado AES-256-GCM en el navegador del remitente, con la clave derivada de la contraseña mediante Argon2id. El servidor no dispone de ninguna clave y no puede leer el contenido. Los avisos por correo electrónico no contienen nombres de archivo y el justificante de entrega en PDF solo se adjunta si usted lo elige.
Sin cuenta para los destinatarios
Los destinatarios no necesitan cuenta. Clientes y terceros pueden enviarle documentos a través de un buzón de carga, con la misma protección y el mismo justificante de entrega.
Justificante de entrega verificable
Cada registro está encadenado criptográficamente con el anterior. El justificante de entrega es un PDF/A firmado con un sello de tiempo de una autoridad de sellado de tiempo independiente.
Cómo se protegen sus justificantes
| En todos los planesFirma con nuestro certificado | Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado | |
|---|---|---|
| Cualquier modificación del PDF invalida la firma | incluido | incluido |
| Sello de tiempo de una autoridad independiente | incluido | incluido |
| Cadena de hashes con sello de cadena diario | incluido | incluido |
| Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatario | incluido | incluido |
| Verificable en línea, sin cuenta | incluido | incluido |
| Visualización en Adobe Reader | «Validez desconocida»1 | Válido |
| Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS) | no incluido | incluido |
| Útil para | Su archivo, sus clientes | Tribunales, autoridades, la parte contraria |
1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.
- Firma: cualquier cambio se detecta
- Sello de tiempo de una autoridad independiente
- Cadena de hashes con sello de cadena diario
- Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
- Verificable en línea, sin cuenta
- Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
- Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)
- Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria
Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.
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