AdvocatenGeldt voor: Oostenrijk

Versleutelde bestandsuitwisseling voor advocatenkantoren

Voor alles wat niet via het ERV (elektronischer Rechtsverkehr) loopt: documenten voor cliënten, de wederpartij of deskundigen, versleuteld verstuurd en met bewijs van wanneer ze zijn opgehaald.

Ontwikkeld & beheerd in Duitsland
End-to-end versleuteld
Contractuele geheimhoudingsplicht
Ondertekend bewijs van aflevering

Wat uw beroepsregels vereisen

§ 9 RAO

Geheimhouding over de aan u toevertrouwde aangelegenheden en de feiten die u in uw beroepshoedanigheid bekend zijn geworden.

§ 40 Abs. 2 RL-BA

De geheimhouding moet aantoonbaar contractueel worden opgelegd aan alle hulpkrachten, ook aan derden die gegevens elektronisch verwerken.

§ 40 Abs. 3 RL-BA

Externe IT-dienstverleners alleen bij zorgvuldige selectie, melding bij een huiszoeking, maatregelen volgens de stand van de techniek en informatie aan cliënten over de categorieën dienstverleners.

Hoe TEPHIA SECURE daaraan voldoet

Contractuele geheimhoudingsplicht

Onze verwerkersovereenkomst (punt 5b) verplicht ons tot geheimhouding volgens het voor u geldende beroepsrecht en bindt alle betrokkenen aantoonbaar – elektronisch gesloten, met een kopie als PDF. De overeenkomst bevat ook de plicht om u bij een huiszoeking onmiddellijk te informeren, en een modeltekst om uw cliënten te informeren.

Stand van de techniek

Versleuteld met AES-256-GCM in de browser van de afzender; de sleutel wordt met Argon2id afgeleid van het wachtwoord. De server heeft geen sleutel en kan de inhoud niet lezen.

Geen account voor ontvangers

Ontvangers hebben geen account nodig. Via een beveiligde uploadbox ontvangt u documenten van cliënten en derden – met dezelfde bescherming en hetzelfde bewijs.

Verifieerbaar bewijs

Elke gebeurtenis is cryptografisch gekoppeld aan de vorige. Het bewijs van aflevering is een ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie.

Eerste pagina van het voorbeeldbewijs: ophalen via de link uit de e-mail, IP-adres en locatie, controlegetal en verificatiestempel met QR-code

Bekijk een voorbeeld: een echt bewijs van aflevering Een echte zending van drie voorbeeldbestanden aan een demo-ontvanger — digitaal ondertekend, voorzien van een tijdstempel, met het controlegetal van elk bestand en op elk moment openbaar verifieerbaar.

Bewijs openen (pdf) Online verifiëren

Zo zijn uw bewijzen beveiligd

	In elk abonnementHandtekening met ons certificaat	Uitbreiding · binnenkortGekwalificeerd elektronisch zegel
Elke wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig	inbegrepen	inbegrepen
Tijdstempel van een onafhankelijke instantie	inbegrepen	inbegrepen
Hashketen met dagelijks ketenzegel	inbegrepen	inbegrepen
Controlegetal (SHA-256) van elk bestand, bevestigd door de ontvanger	inbegrepen	inbegrepen
Online verifieerbaar, zonder account	inbegrepen	inbegrepen
Weergave in Adobe Reader	“Geldigheid onbekend”¹	Geldig
Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)	niet inbegrepen	inbegrepen
Nuttig voor	Dossier, cliënten	Rechtbanken, autoriteiten, wederpartij

¹ Geen fout: ons certificaat staat niet op de EU-vertrouwenslijst die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.

Altijd inbegrepen

Handtekening: elke wijziging valt op
Tijdstempel van een onafhankelijke instantie
Hashketen met dagelijks ketenzegel
Controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger
Online verifieerbaar, zonder account

Extra met zegel · binnenkort

Adobe Reader toont “Geldig” in plaats van “Geldigheid onbekend”
Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)
Nuttig voor rechtbanken, autoriteiten, wederpartij

Een certificering van dergelijke diensten door een beroepsorganisatie bestaat niet; de zorgvuldige keuze van een dienstverlener blijft volgens uw beroepsregels uw eigen verantwoordelijkheid.

De informatie over de rechtspositie op deze pagina is algemene informatie, zonder garantie op volledigheid of actualiteit, en geen juridisch advies. Bindend zijn alleen onze overeenkomsten.