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RechtsanwälteGültig für: Slowenien

Verschlüsselter Dateiaustausch für Kanzleien

Unterlagen an Mandanten, Gegenseite oder Sachverständige – verschlüsselt versandt, mit Nachweis, wann sie abgeholt wurden.

Was Ihr Berufsrecht verlangt

6. člen ZOdv

Der Rechtsanwalt wahrt als Geheimnis, was ihm der Mandant anvertraut hat. Die Pflicht bindet auch die anderen Personen, die in der Kanzlei arbeiten.

8. člen ZOdv

Eine Kanzlei darf nur auf Anordnung des zuständigen Gerichts und nur nach den darin genannten Akten und Gegenständen durchsucht werden; ein Vertreter der Anwaltskammer muss anwesend sein.

142. člen KZ-1

Das unbefugte Offenbaren eines Berufsgeheimnisses ist strafbar; Rechtsanwälte nennt das Gesetz ausdrücklich.

Wie TEPHIA SECURE das umsetzt

Verschwiegenheit im Vertrag

Unser Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet uns in Ziffer 5b zur Verschwiegenheit, beschränkt den Zugriff auf das, was der Dienst erfordert, und bindet alle Beteiligten schriftlich – elektronisch geschlossen, mit Kopie als PDF. Er verpflichtet uns außerdem, Sie unverzüglich zu informieren, wenn ein Gericht oder eine Behörde Ihre Daten anfordert, soweit das Gesetz es zulässt.

Stand der Technik

AES-256-GCM, der Schlüssel aus dem Passwort über Argon2id, verschlüsselt im Browser des Absenders. Der Server hat keinen Schlüssel und kann die Inhalte nicht lesen.

Ohne Konto für Empfänger

Empfänger brauchen kein Konto. Über einen Briefkasten nehmen Sie Unterlagen von Mandanten und Dritten entgegen – mit demselben Schutz und demselben Nachweis.

Nachweis, der standhält

Jedes Ereignis hängt kryptografisch am vorherigen. Der Zustellnachweis ist ein signiertes PDF/A mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle.

Erste Seite des Beispiel-Nachweises: Abholung über den Link aus der Mail, IP-Adresse und Standort, Prüfsumme und Prüfsiegel mit QR-Code
Beispiel ansehen: ein echter Zustellnachweis Ein tatsächlicher Versand dreier Musterdateien an einen Demo-Empfänger — digital signiert, mit Zeitstempel, mit der Prüfsumme jeder Datei und jederzeit öffentlich prüfbar.

Wie Ihre Nachweise gesichert sind

In jedem TarifSignatur mit unserem Zertifikat Zusatzoption · demnächstQualifiziertes elektronisches Siegel
Jede Änderung am PDF macht die Signatur ungültigenthaltenenthalten
Zeitstempel einer unabhängigen Stelleenthaltenenthalten
Hash-Kette mit täglichem Kettensiegelenthaltenenthalten
Prüfsumme (SHA-256) jeder Datei, vom Empfänger bestätigtenthaltenenthalten
Online prüfbar, ohne Kontoenthaltenenthalten
Anzeige in Adobe Reader„Gültigkeit unbekannt“1Gültig
Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS)nicht enthaltenenthalten
Sinnvoll fürAkte, MandantenGerichte, Behörden, Gegenseite

1 Kein Fehler: Unser Zertifikat steht nicht auf der EU-Vertrauensliste, die der Reader kennt. Die Unversehrtheit prüfen Sie online oder über den Fingerabdruck des Zertifikats.

Immer enthalten
  • Signatur: Jede Änderung fällt auf
  • Zeitstempel einer unabhängigen Stelle
  • Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel
  • Prüfsumme jeder Datei, vom Empfänger bestätigt
  • Online prüfbar, ohne Konto
Mit Siegel zusätzlich · demnächst
  • Adobe Reader zeigt „Gültig“ statt „Gültigkeit unbekannt“
  • Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS)
  • Sinnvoll für Gerichte, Behörden, Gegenseite

Eine Zertifizierung durch eine Kammer gibt es für solche Dienste nicht, und die sorgfältige Auswahl eines Dienstleisters bleibt nach Ihrem Berufsrecht Ihre Aufgabe.

Die Angaben zur Rechtslage auf dieser Seite sind allgemeine Informationen ohne Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität und keine Rechtsberatung. Verbindlich sind allein unsere Verträge.