Aanmelden
Versleutelde bestandsuitwisseling voor alles wat vertrouwelijk moet blijven
Voor kantoren, praktijken en bedrijven: verstuur bestanden end-to-end versleuteld – met een ondertekend bewijs van aflevering.
Zonder betaalgegevens · Proefperiode loopt automatisch af
- Ontwikkeld & beheerd in Duitsland
- End-to-end versleuteld
- Art. 352 Sw. contractueel vastgelegd
- Ondertekend bewijs van aflevering
Aanmelden
Voer de zescijferige code uit uw authenticator-app in.
Geen toegang meer tot uw authenticator-app of beveiligingssleutel? De beheerders van uw organisatie kunnen uw toegang resetten.
Meld u alleen met uw beveiligingssleutel of passkey aan. Geen wachtwoord, geen code — u bevestigt met uw pincode, vingerafdruk of gezicht.
Nog geen account?
Voor uw beroep
Geldt voor: België
Voor beroepen met beroepsgeheim
en voor iedereen die gegevensbescherming serieus neemt
Art. 352 van het nieuwe Strafwetboek beschermt het beroepsgeheim; in onze verwerkersovereenkomst verplichten wij ons tot geheimhouding.
Accountants en belastingadviseurs
End-to-end versleuteld, met bewijs voor het dossier.
Meer over uw beroepBedrijfsrevisoren
Vraag documenten bij cliënten op via een uploadbox.
Meer over uw beroepOctrooigemachtigden
Geen onversleutelde tekst op servers van derden vóór de indiening.
Meer over uw beroepArtsen
End-to-end versleuteld, meldingen zonder bestandsnamen.
Meer over uw beroepOndernemingen en zelfstandigen
Voor alles wat niet onversleuteld in andermans mailboxen hoort te liggen.
Probeer het 14 dagen gratis →- Contracten, personeelsdossiers, balansen
- Bewijs van wanneer en vanwaar is opgehaald
- Uploadbox voor partners zonder account
Informatie over de rechtspositie
Geen enkele beroepsorde certificeert dit soort diensten. De zorgvuldige keuze van een dienstverlener blijft volgens uw beroepsregels uw plicht.
De informatie over de rechtspositie op deze pagina is algemene informatie, zonder garantie op volledigheid of actualiteit, en geen juridisch advies. Bindend zijn alleen onze overeenkomsten.
Zo werkt het
Zo werkt een zending
-
Kies het bestand
De versleuteling gebeurt in uw browser, voordat er iets uw computer verlaat.
Ook het wachtwoord wordt daar gegenereerd, niet op de server.
-
Link en wachtwoord apart versturen
Twee voorbereide e-mails. Wie er maar één onderschept, heeft niets.
De link kunnen ook wij versturen. Het wachtwoord blijft altijd bij u.
-
Bewijs voor uw dossier
Elke ophaling met tijdstip, IP-adres en locatie – en het controlegetal van elk bestand.
Bewijst welk document is aangekomen. Als ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie.
Zo zijn uw bewijzen beveiligd
| In elk abonnementHandtekening met ons certificaat | Uitbreiding · binnenkortGekwalificeerd elektronisch zegel | |
|---|---|---|
| Elke wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig | inbegrepen | inbegrepen |
| Tijdstempel van een onafhankelijke instantie | inbegrepen | inbegrepen |
| Hashketen met dagelijks ketenzegel | inbegrepen | inbegrepen |
| Controlegetal (SHA-256) van elk bestand, bevestigd door de ontvanger | inbegrepen | inbegrepen |
| Online verifieerbaar, zonder account | inbegrepen | inbegrepen |
| Weergave in Adobe Reader | “Geldigheid onbekend”1 | Geldig |
| Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS) | —niet inbegrepen | inbegrepen |
| Nuttig voor | Dossier, cliënten | Rechtbanken, autoriteiten, wederpartij |
1 Geen fout: ons certificaat staat niet op de EU-vertrouwenslijst die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.
- Handtekening: elke wijziging valt op
- Tijdstempel van een onafhankelijke instantie
- Hashketen met dagelijks ketenzegel
- Controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger
- Online verifieerbaar, zonder account
- Adobe Reader toont “Geldig” in plaats van “Geldigheid onbekend”
- Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)
- Nuttig voor rechtbanken, autoriteiten, wederpartij
Waarvoor het is gemaakt
Wij kunnen de inhoud niet lezen
Bestanden staan uitsluitend versleuteld op de server. De sleutel hebben wij nooit.
Verifieerbare bewijzen
Met het controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger. Elke wijziging valt op.
Ook voor de wederpartij, zonder account
Cliënten leveren bestanden via een link aan in uw uploadbox, zonder registratie.
Aanmelden zoals u dat wilt
Microsoft Entra ID, wachtwoord met tweede factor of FIDO2-beveiligingssleutel.
Rechtstreeks vanuit Outlook
Veilig versturen en documenten opvragen zonder Outlook te verlaten.
Alle details open uitgelegd: hoe veilig is TEPHIA SECURE? Outlook-invoegtoepassing instellen
Locatie
Waar uw gegevens worden bewaard
- DuitslandStandaard
-
Datacenter in Duitsland, Duitse provider zonder moederbedrijf buiten de EU.
Rechtsgrondslag
De servers staan in een datacenter in Duitsland, bij een Duitse aanbieder zonder moederbedrijf buiten de EU. De AVG geldt rechtstreeks voor u, en de gegevens verlaten de EU niet.
- EU en EEROp aanvraag
-
Een eigen instantie in elk land van de EU en de EER: eigen server, eigen contract, dezelfde software.
Vragen
Veelgestelde vragen
Ik ben het wachtwoord van een zending kwijt. Kunt u het mij toesturen?
Nee. Het wachtwoord wordt in uw browser aangemaakt en nergens opgeslagen. Niemand kan het herstellen, ook de exploitant niet. Dat is de kern van end-to-end-versleuteling. Verstuur de bestanden gewoon opnieuw, met een nieuwe link en een nieuw wachtwoord.
En als het wachtwoord van een uploadbox ontbreekt?
Zoek in uw postvak naar de e-mail “Toegangsgegevens voor uw uploadbox …”. In de geopende uploadbox helpt Waar is het wachtwoord?. Ook uw cliënt kent het wachtwoord. Als laatste mogelijkheid is er De afzender opnieuw vragen; zie Uploadbox.
De link is verlopen. Wat nu?
Een verlopen zending wordt verwijderd en kan niet worden verlengd. Verstuur de bestanden opnieuw. Maak voor een verlopen uploadbox een nieuwe aan.
Mag ik de link en het wachtwoord in dezelfde e-mail zetten?
Liever niet. Wie die ene e-mail onderschept, heeft dan beide. Gebruik twee routes, bijvoorbeeld de link per e-mail en het wachtwoord telefonisch. Het eenvoudigst is het om TEPHIA SECURE de link te laten versturen; zie Bestanden versturen.
Heeft de ontvanger een account nodig?
Nee. Ophalen en aanleveren werken zonder account en zonder iets te installeren, gewoon in de browser.
Kan de exploitant mijn bestanden lezen?
Nee. Op de server worden de bestanden alleen versleuteld opgeslagen, en de sleutel wordt nooit opgeslagen. Wat de server wel ziet, staat beschreven in het Overzicht.
Prijzen
Prijzen
- Starter: € 39,00 per maand · € 390,00 per jaar · tot 5 gebruikers · tot 500 MB per zending
- Team: € 119,00 per maand · € 1.190,00 per jaar · tot 20 gebruikers · tot 1 GB per zending
- Business: € 299,00 per maand · € 2.990,00 per jaar · tot 50 gebruikers · tot 2 GB per zending
- bewijzen met hashketen, pdf en CSV
- uploadboxen voor externe afzenders zonder account
- Microsoft Entra ID, of wachtwoord met een tweede factor
- Outlook-invoegtoepassing: veilig versturen en documenten opvragen, rechtstreeks vanuit Outlook Outlook 2021 en later, Microsoft 365 en Outlook op het web – met Exchange Online en Exchange Server (on-premises)
- Integratie met kantoorsoftware, ERP- en CRM-systemen binnenkort
binnenkort Uitbreiding: bewijzen met gekwalificeerd elektronisch zegel, beschikbaar bij elk abonnement. Meer informatie
- Maandelijks opzegbaar
- Kaart of SEPA
- Verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG inbegrepen
Prijzen excl. btw. Jaarabonnement met een looptijd van 12 maanden. Een dienst van bitnacs GmbH.
Bent u IT-klant van bitnacs GmbH? Vanaf het Business-pakket is TEPHIA SECURE kosteloos inbegrepen, inclusief inrichting. Meer bij bitnacs (in het Duits)