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Échange de fichiers chiffré pour tout ce qui doit rester confidentiel
Pour les cabinets, les praticiens et les entreprises : envoyez des fichiers chiffrés de bout en bout – avec une preuve de remise signée.
Sans moyen de paiement · L'essai prend fin automatiquement
- Développé et exploité en Allemagne
- Chiffré de bout en bout
- Secret professionnel inscrit au contrat
- Preuve de remise signée
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Vous n'avez plus accès à votre application d'authentification ou à votre clé de sécurité ? Les administrateurs de votre organisation peuvent réinitialiser votre accès.
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Pour votre profession
Valable pour: Malte
Pour les professions soumises au secret
et pour tous ceux qui prennent la protection des données au sérieux
Le Professional Secrecy Act (Cap. 377) protège les secrets de chacune des professions citées ici, et dans notre contrat de sous-traitance, nous nous engageons au secret.
Experts-comptables et conseillers fiscaux
Chiffré de bout en bout, avec une preuve pour le dossier.
Informations pour votre professionAvocats et legal procurators
Les destinataires n’ont besoin d’aucun compte.
Informations pour votre professionAuditeurs
Demandez des documents à vos clients par une boîte de dépôt.
Informations pour votre professionMédecins
Chiffré de bout en bout, notifications sans noms de fichiers.
Informations pour votre professionEntreprises et indépendants
Pour tout ce qui ne doit pas rester non chiffré dans les boîtes de réception de tiers.
Essayer gratuitement pendant 14 jours →- Contrats, dossiers du personnel, bilans
- Preuve du moment et du lieu de la récupération
- Boîte de dépôt pour partenaires sans compte
Remarques sur la situation juridique
Aucun ordre professionnel ne certifie ce type de service. Le choix rigoureux d'un prestataire reste votre obligation au titre de vos règles professionnelles.
Les indications sur la situation juridique figurant sur cette page sont des informations générales, sans garantie d’exhaustivité ni d’actualité, et ne constituent pas un conseil juridique. Seuls nos contrats font foi.
Fonctionnement
Comment se déroule un envoi
-
Choisir le fichier
Le chiffrement a lieu dans votre navigateur, avant que quoi que ce soit ne quitte votre ordinateur.
Le mot de passe y est aussi généré, pas sur le serveur.
-
Envoyer le lien et le mot de passe séparément
Deux e-mails préparés. Intercepter l'un des deux ne sert à rien.
Nous pouvons aussi envoyer le lien pour vous. Le mot de passe reste toujours chez vous.
-
La preuve pour votre dossier
Chaque récupération consignée avec la date et l'heure, l'adresse IP et le lieu – et la somme de contrôle de chaque fichier.
Atteste quel document est arrivé. Sous forme de PDF/A signé, horodaté par un organisme indépendant.
Comment vos preuves sont sécurisées
| Dans chaque formuleSignature avec notre certificat | Option · bientôt disponibleCachet électronique qualifié | |
|---|---|---|
| Toute modification du PDF invalide la signature | inclus | inclus |
| Horodatage émis par un organisme indépendant | inclus | inclus |
| Chaîne d'empreintes avec sceau de chaîne quotidien | inclus | inclus |
| Somme de contrôle (SHA-256) de chaque fichier, confirmée par le destinataire | inclus | inclus |
| Vérifiable en ligne, sans compte | inclus | inclus |
| Affichage dans Adobe Reader | « Validité inconnue »1 | Valide |
| Présomption légale d'authenticité (art. 35, paragraphe 2, du règlement eIDAS) | —non inclus | inclus |
| Utile pour | Dossier, clients | Tribunaux, autorités, partie adverse |
1 Ce n'est pas une erreur : notre certificat ne figure pas sur la liste de confiance de l'UE que connaît Reader. Vous pouvez vérifier l'intégrité en ligne ou à l'aide de l'empreinte du certificat.
- Signature : toute modification se remarque
- Horodatage émis par un organisme indépendant
- Chaîne d'empreintes avec sceau de chaîne quotidien
- Somme de contrôle de chaque fichier, confirmée par le destinataire
- Vérifiable en ligne, sans compte
- Adobe Reader affiche « Valide » au lieu de « Validité inconnue »
- Présomption légale d'authenticité (art. 35, paragraphe 2, du règlement eIDAS)
- Utile pour les tribunaux, les autorités, la partie adverse
Ce pour quoi il a été conçu
Nous ne pouvons pas lire vos contenus
Les fichiers ne se trouvent sur le serveur que sous forme chiffrée. Nous n'avons jamais la clé.
Des preuves vérifiables
Avec la somme de contrôle de chaque fichier, confirmée par le destinataire. Toute modification se remarque.
Aussi pour la partie adverse, sans compte
Vos clients déposent des fichiers dans votre boîte de dépôt via un lien, sans inscription.
Une connexion selon vos règles
Microsoft Entra ID, mot de passe avec un second facteur ou clé de sécurité FIDO2.
Directement depuis Outlook
Envoyer en toute sécurité et demander des documents sans quitter Outlook.
Tous les détails expliqués en toute transparence : quel est le niveau de sécurité de TEPHIA SECURE ? Configurer le complément Outlook
Hébergement
Où sont conservées vos données
- AllemagneStandard
-
Centre de données en Allemagne, fournisseur allemand sans société mère hors de l'UE.
Base juridique
Les serveurs se trouvent dans un centre de données en Allemagne, chez un fournisseur allemand sans société mère hors de l’UE. Le RGPD s’applique directement à vous, et les données ne quittent pas l’UE.
- UE et EEESur demande
-
Une instance dédiée dans chaque pays de l'UE et de l'EEE : son propre serveur, son propre contrat, le même logiciel.
FAQ
Questions fréquentes
J'ai perdu le mot de passe d'un envoi. Pouvez-vous me l'envoyer ?
Non. Le mot de passe est créé dans votre navigateur et n'est enregistré nulle part. Personne ne peut le récupérer, pas même l'exploitant. C'est le principe même du chiffrement de bout en bout. Renvoyez simplement les fichiers, avec un nouveau lien et un nouveau mot de passe.
Je ne retrouve plus le mot de passe d'une boîte de dépôt. Que faire ?
Recherchez dans votre boîte de réception l'e-mail « Données d'accès à votre boîte de dépôt … ». Dans la boîte de dépôt ouverte, Où se trouve le mot de passe ? vous aide. Votre client connaît également le mot de passe. En dernier recours, il reste Solliciter à nouveau l'expéditeur ; voir Boîte de dépôt.
Le lien a expiré. Que faire ?
Un envoi expiré est supprimé et ne peut pas être prolongé. Renvoyez les fichiers. Pour une boîte de dépôt expirée, créez-en une nouvelle.
Puis-je mettre le lien et le mot de passe dans le même e-mail ?
Veuillez ne pas le faire. Quiconque intercepterait cet unique e-mail disposerait des deux. Utilisez deux voies, par exemple le lien par e-mail et le mot de passe par téléphone. Le plus simple est de laisser TEPHIA SECURE envoyer le lien ; voir Envoyer des fichiers.
Le destinataire a-t-il besoin d'un compte ?
Non. La récupération et le dépôt fonctionnent sans compte et sans rien installer, simplement dans le navigateur.
L'exploitant peut-il lire mes fichiers ?
Non. Sur le serveur, les fichiers ne sont stockés que sous forme chiffrée, et la clé n'est jamais enregistrée. Ce que le serveur voit est décrit dans la Vue d'ensemble.
Tarifs
Tarifs
- Starter: 39,00 € par mois · 390,00 € par an · jusqu'à 5 utilisateurs · jusqu'à 500 Mo par envoi
- Team: 119,00 € par mois · 1 190,00 € par an · jusqu'à 20 utilisateurs · jusqu'à 1 Go par envoi
- Business: 299,00 € par mois · 2 990,00 € par an · jusqu'à 50 utilisateurs · jusqu'à 2 Go par envoi
- preuves avec chaîne d'empreintes, PDF et CSV
- boîtes de dépôt pour expéditeurs externes sans compte
- Microsoft Entra ID, ou mot de passe avec second facteur
- Complément Outlook : envoyer en toute sécurité et demander des documents, directement depuis Outlook Outlook 2021 et versions ultérieures, Microsoft 365 et Outlook sur le web – avec Exchange Online et Exchange Server (local)
- Intégration aux logiciels de gestion de cabinet, ERP et CRM bientôt disponible
bientôt disponible Option : preuves avec cachet électronique qualifié, disponible avec chaque formule. En savoir plus
- Résiliable mensuellement
- Carte ou SEPA
- Contrat de sous-traitance (art. 28 du RGPD) inclus
Prix hors TVA. Formule annuelle d'une durée de 12 mois. Un service de bitnacs GmbH.
Vous êtes client informatique de bitnacs GmbH ? À partir du forfait Business, TEPHIA SECURE est inclus gratuitement, mise en place comprise. En savoir plus chez bitnacs (en allemand)