Zaloguj się
Szyfrowana wymiana plików dla wszystkiego, co musi pozostać poufne
Dla kancelarii i firm: wysyłka plików z szyfrowaniem end-to-end – z podpisanym potwierdzeniem doręczenia.
Bez metody płatności · okres próbny kończy się sam
- Opracowane i obsługiwane w Niemczech
- Szyfrowane end-to-end
- Tajemnica zawodowa w umowie
- Podpisane potwierdzenie doręczenia
Zaloguj się
Prosimy wpisać sześciocyfrowy kod z aplikacji uwierzytelniającej.
Utracono dostęp do aplikacji uwierzytelniającej lub klucza bezpieczeństwa? Administratorzy organizacji mogą zresetować dostęp.
Logowanie samym kluczem bezpieczeństwa lub kluczem dostępu. Bez hasła, bez kodu — wystarczy kod PIN, odcisk palca lub rozpoznanie twarzy.
Nie mają Państwo jeszcze konta?
Dla Państwa zawodu
Dotyczy: Islandia
Dla zawodów zobowiązanych do zachowania tajemnicy
i dla wszystkich innych, którzy poważnie traktują ochronę danych
Art. 230 islandzkiego kodeksu karnego przewiduje karę dla osoby, która, wykonując pracę wymagającą urzędowego powołania, zezwolenia lub uznania, ujawnia sprawy prywatne podlegające zachowaniu w tajemnicy, i wprost obejmuje także osoby, które pomagają jej w pracy; w punkcie 5b naszej umowy powierzenia przetwarzania danych zobowiązujemy się do zachowania tajemnicy w zakresie, jakiego wymagają Państwa przepisy zawodowe.
Biegli rewidenci
Dokumenty od klientów otrzymują Państwo przez skrzynkę na dokumenty.
Więcej dla Państwa zawoduFirmy i osoby samozatrudnione
Dla wszystkiego, co nie powinno leżeć niezaszyfrowane w cudzych skrzynkach pocztowych.
Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni →- Umowy, akta osobowe, bilanse
- Potwierdzenie, kiedy i skąd odebrano
- Skrzynka na dokumenty dla partnerów bez konta
Informacje o sytuacji prawnej
Żaden samorząd zawodowy nie certyfikuje tego rodzaju usług. Staranny wybór usługodawcy pozostaje Państwa obowiązkiem wynikającym z przepisów zawodowych.
Informacje o sytuacji prawnej na tej stronie mają charakter ogólny, bez gwarancji kompletności i aktualności, i nie stanowią porady prawnej. Wiążące są wyłącznie nasze umowy.
Jak to działa
Jak działa przesyłka
-
Wybierz plik
Szyfrowanie odbywa się w przeglądarce, zanim cokolwiek opuści komputer.
Tam powstaje też hasło, nie na serwerze.
-
Wyślij link i hasło osobno
Dwie przygotowane wiadomości e-mail. Przechwycenie jednej z nich nic nie daje.
Link możemy też wysłać za Państwa. Hasło zawsze pozostaje u Państwa.
-
Potwierdzenie do akt
Każdy odbiór z datą i godziną, adresem IP i lokalizacją – oraz sumą kontrolną każdego pliku.
Dowodzi, który dokument dotarł. Jako podpisany plik PDF/A ze znacznikiem czasu niezależnego podmiotu.
Jak zabezpieczone są Państwa potwierdzenia
| W każdym planiePodpis naszym certyfikatem | Dodatek · wkrótceKwalifikowana pieczęć elektroniczna | |
|---|---|---|
| Każda zmiana pliku PDF unieważnia podpis | w zestawie | w zestawie |
| Znacznik czasu niezależnego podmiotu | w zestawie | w zestawie |
| Łańcuch skrótów z dzienną pieczęcią łańcucha | w zestawie | w zestawie |
| Suma kontrolna (SHA-256) każdego pliku, potwierdzona przez odbiorcę | w zestawie | w zestawie |
| Weryfikacja online, bez konta | w zestawie | w zestawie |
| Wyświetlanie w Adobe Reader | „Ważność nieznana”1 | Ważny |
| Domniemanie prawne autentyczności (art. 35 ust. 2 eIDAS) | —brak | w zestawie |
| Zastosowanie | Akta, klienci | Sądy, urzędy, strona przeciwna |
1 To nie błąd: naszego certyfikatu nie ma na unijnej liście zaufanych podmiotów znanej programowi Reader. Integralność można sprawdzić online lub za pomocą odcisku palca certyfikatu.
- Podpis: każda zmiana jest widoczna
- Znacznik czasu niezależnego podmiotu
- Łańcuch skrótów z dzienną pieczęcią łańcucha
- Suma kontrolna każdego pliku, potwierdzona przez odbiorcę
- Weryfikacja online, bez konta
- Adobe Reader pokazuje „Ważny” zamiast „Ważność nieznana”
- Domniemanie prawne autentyczności (art. 35 ust. 2 eIDAS)
- Przydatne dla sądów, urzędów i strony przeciwnej
Do czego służy
Nie możemy odczytać treści
Pliki są na serwerze wyłącznie w postaci zaszyfrowanej. Klucza nigdy nie mamy.
Potwierdzenia, na których można polegać
Z sumą kontrolną każdego pliku, potwierdzaną przez odbiorcę. Każda zmiana jest widoczna.
Także dla strony przeciwnej, bez konta
Klienci przekazują pliki przez link do Państwa skrzynki na dokumenty, bez rejestracji.
Logowanie na Państwa warunkach
Microsoft Entra ID, hasło z drugim składnikiem lub klucz FIDO2.
Bezpośrednio z Outlooka
Bezpieczna wysyłka i prośby o dokumenty bez opuszczania Outlooka.
Wszystkie szczegóły otwarcie wyjaśnione: jak bezpieczny jest TEPHIA SECURE? Skonfiguruj dodatek do Outlooka
Lokalizacja
Gdzie są przechowywane Państwa dane
- NiemcyStandard
-
Centrum danych w Niemczech, niemiecki dostawca bez spółki matki spoza UE.
Podstawa prawna
Serwery znajdują się w centrum danych w Niemczech, u niemieckiego dostawcy bez spółki dominującej spoza UE. W Islandii RODO obowiązuje na podstawie Porozumienia EOG i ustawy nr 90/2018, a dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- UE i EOGNa zapytanie
-
Własna instancja w każdym kraju UE i EOG: własny serwer, własna umowa, to samo oprogramowanie.
Pytania
Często zadawane pytania
Hasło do przesyłki zostało utracone. Czy możecie je przesłać?
Nie. Hasło jest tworzone w przeglądarce i nigdzie nie jest zapisywane. Nikt nie może go odzyskać, nawet operator. Na tym polega istota szyfrowania end-to-end. Wystarczy wysłać pliki ponownie, z nowym linkiem i nowym hasłem.
A jeśli brakuje hasła do skrzynki na dokumenty?
Najpierw warto wyszukać w skrzynce odbiorczej wiadomość „Dane dostępu do Państwa skrzynki …”. W otwartej skrzynce pomaga Gdzie jest hasło?. Hasło zna też klient. W ostateczności pozostaje opcja Poproś nadawcę ponownie; zob. Skrzynka na dokumenty.
Link wygasł. Co teraz?
Wygasła przesyłka zostaje usunięta i nie można jej przedłużyć. Należy wysłać pliki ponownie. W przypadku wygasłej skrzynki należy utworzyć nową.
Czy link i hasło można umieścić w tej samej wiadomości?
Lepiej nie. Kto przechwyci tę jedną wiadomość, będzie miał jedno i drugie. Należy użyć dwóch kanałów, na przykład link e-mailem, a hasło telefonicznie. Najprościej jest pozwolić, aby link wysłał TEPHIA SECURE; zob. Wysyłanie plików.
Czy odbiorca potrzebuje konta?
Nie. Odbieranie i przekazywanie działają bez konta i bez instalacji, po prostu w przeglądarce.
Czy operator może czytać moje pliki?
Nie. Na serwerze pliki są przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej, a klucz nigdy nie jest zapisywany. Co serwer widzi, opisano w sekcji Przegląd.
Ceny
Ceny
- Starter: 39,00 € miesięcznie · 390,00 € rocznie · do 5 użytkowników · do 500 MB na przesyłkę
- Team: 119,00 € miesięcznie · 1190,00 € rocznie · do 20 użytkowników · do 1 GB na przesyłkę
- Business: 299,00 € miesięcznie · 2990,00 € rocznie · do 50 użytkowników · do 2 GB na przesyłkę
- potwierdzenia z łańcuchem skrótów, PDF i CSV
- skrzynki na dokumenty dla nadawców zewnętrznych bez konta
- Microsoft Entra ID albo hasło z drugim składnikiem
- Dodatek do Outlooka: bezpieczne wysyłanie i prośby o dokumenty bezpośrednio z Outlooka Outlook 2021 i nowsze, Microsoft 365 oraz Outlook w sieci Web – z Exchange Online i Exchange Server (lokalnie)
- Integracja z oprogramowaniem do zarządzania kancelarią, systemami ERP i CRM wkrótce
wkrótce Dodatek: potwierdzenia z kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, dostępne w każdym planie. Dowiedz się więcej
- Wypowiedzenie co miesiąc
- Karta lub SEPA
- Umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) w cenie
Ceny plus VAT. Plan roczny z okresem obowiązywania 12 miesięcy. Usługa bitnacs GmbH.
Są Państwo klientem IT firmy bitnacs GmbH? Od pakietu Business TEPHIA SECURE jest wliczone bezpłatnie, razem z konfiguracją. Więcej w bitnacs (po niemiecku)