Auditori financiari
Se aplică pentru: România
Schimb de fișiere criptat pentru audit
Solicitați documente de la client printr-o căsuță de depunere și transmiteți rapoartele criptat, cu dovadă de livrare.
- Dezvoltat și operat în Germania
- Criptat end-to-end
- Secret profesional prin contract
- Dovezi de livrare semnate
Ce cer normele dumneavoastră profesionale
Auditorii financiari și firmele de audit păstrează confidențialitatea și secretul profesional asupra informațiilor și documentelor obținute în cursul auditului.
Divulgarea, fără drept, a datelor sau informațiilor aflate în virtutea profesiei ori funcției, de către cel care are obligația de a le păstra confidențialitatea, se pedepsește cu închisoare de la 3 luni la 3 ani sau cu amendă. Acțiunea penală se pune în mișcare la plângerea prealabilă a persoanei vătămate.
Cum le îndeplinește TEPHIA SECURE
Confidențialitate prin contract și informații pentru autoritatea de supraveghere
La punctul 5b, acordul nostru de prelucrare a datelor ne obligă să păstrăm secretul în măsura cerută de normele dumneavoastră profesionale; dacă acestea îi cuprind pe furnizorii de servicii, ne asumăm această calitate. Toate persoanele implicate sunt obligate în același mod, în scris, înainte de a începe lucrul. Dacă reglementările care vi se aplică o cer, furnizăm informații autorității dumneavoastră de supraveghere, ASPAAS. Acordul se încheie electronic, cu o copie în format PDF.
Stadiul actual al tehnicii
AES-256-GCM, cu cheia derivată din parolă prin Argon2id, criptare în browserul expeditorului. Serverul nu are nicio cheie și nu poate citi conținutul.
Fără cont pentru destinatari
Destinatarii nu au nevoie de cont. Printr-o căsuță de depunere, clienții și terții vă pot trimite documente – cu aceeași protecție și aceeași dovadă.
O dovadă care rezistă
Fiecare eveniment este legat criptografic de cel anterior. Dovada de livrare este un PDF/A semnat, cu marcă temporală de la o autoritate independentă.
Cum sunt securizate dovezile dumneavoastră
| În fiecare planSemnătură cu certificatul nostru | Supliment · în curândSigiliu electronic calificat | |
|---|---|---|
| Orice modificare a PDF-ului invalidează semnătura | inclus | inclus |
| Marcă temporală de la o autoritate independentă | inclus | inclus |
| Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului | inclus | inclus |
| Sumă de control (SHA-256) a fiecărui fișier, confirmată de destinatar | inclus | inclus |
| Verificabil online, fără cont | inclus | inclus |
| Afișare în Adobe Reader | „Validitate necunoscută”1 | Valid |
| Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS) | neinclus | inclus |
| Util pentru | Evidențele dumneavoastră, clienți | Instanțe, autorități, partea adversă |
1 Nu este o eroare: certificatul nostru nu se află pe lista de încredere a UE pe care o recunoaște Reader. Puteți verifica integritatea online sau cu ajutorul amprentei certificatului.
- Semnătură: orice modificare este detectată
- Marcă temporală de la o autoritate independentă
- Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului
- Sumă de control a fiecărui fișier, confirmată de destinatar
- Verificabil online, fără cont
- Adobe Reader afișează „Valid” în loc de „Validitate necunoscută”
- Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS)
- Util pentru instanțe, autorități, partea adversă
Nu există o certificare a unor astfel de servicii de către un organism profesional, iar selectarea atentă a unui furnizor de servicii rămâne responsabilitatea dumneavoastră conform normelor profesionale.
Informațiile privind situația juridică de pe această pagină sunt informații generale, fără garanție de completitudine sau actualitate, și nu constituie consultanță juridică. Doar contractele noastre sunt obligatorii.