PT

← Powrót do strony głównej

Biegli rewidenciDotyczy: Portugalia

Szyfrowana wymiana plików przy badaniu sprawozdań

Dokumenty od klientów przez skrzynkę na dokumenty, sprawozdania doręczane w postaci zaszyfrowanej, z potwierdzeniem.

Czego wymagają Państwa przepisy zawodowe

Art. 84.º Estatuto da Ordem dos Revisores Oficiais de Contas

Żadnych informacji o faktach i dokumentach poznanych podczas badania, chyba że wymaga tego prawo lub badana jednostka zgodzi się na to na piśmie.

Art. 195.º Código Penal

Tajemnica zawodowa chroniona prawem karnym.

Jak TEPHIA SECURE je spełnia

Tajemnica w umowie

Punkt 5b naszej umowy powierzenia przetwarzania danych zobowiązuje nas do zachowania tajemnicy, ogranicza dostęp do zakresu niezbędnego do świadczenia usługi i zobowiązuje na piśmie wszystkie zaangażowane osoby – zawierana elektronicznie, z kopią w formacie PDF.

Aktualny stan techniki

AES-256-GCM, klucz wyprowadzany z hasła za pomocą Argon2id, szyfrowanie w przeglądarce nadawcy. Serwer nie ma klucza i nie może odczytać treści.

Bez konta dla odbiorców

Odbiorcy nie potrzebują konta. Przez skrzynkę na dokumenty otrzymują Państwo dokumenty od klientów i osób trzecich – z tą samą ochroną i tym samym potwierdzeniem.

Potwierdzenie doręczenia, na którym można polegać

Każdy wpis jest kryptograficznie powiązany z poprzednim. Potwierdzenie doręczenia to podpisany plik PDF/A ze znacznikiem czasu niezależnego podmiotu.

Pierwsza strona przykładowego potwierdzenia: odbiór przez link z wiadomości e-mail, adres IP i lokalizacja, suma kontrolna oraz pieczęć weryfikacyjna z kodem QR
Przykład: prawdziwe potwierdzenie doręczenia Rzeczywista przesyłka trzech przykładowych plików do odbiorcy demonstracyjnego — podpisana cyfrowo, opatrzona znacznikiem czasu, z sumą kontrolną każdego pliku i w każdej chwili publicznie weryfikowalna.

Jak zabezpieczone są Państwa potwierdzenia

W każdym planiePodpis naszym certyfikatem Dodatek · wkrótceKwalifikowana pieczęć elektroniczna
Każda zmiana pliku PDF unieważnia podpisw zestawiew zestawie
Znacznik czasu niezależnego podmiotuw zestawiew zestawie
Łańcuch skrótów z dzienną pieczęcią łańcuchaw zestawiew zestawie
Suma kontrolna (SHA-256) każdego pliku, potwierdzona przez odbiorcęw zestawiew zestawie
Weryfikacja online, bez kontaw zestawiew zestawie
Wyświetlanie w Adobe Reader„Ważność nieznana”1Ważny
Domniemanie prawne autentyczności (art. 35 ust. 2 eIDAS)brakw zestawie
ZastosowanieAkta, klienciSądy, urzędy, strona przeciwna

1 To nie błąd: naszego certyfikatu nie ma na unijnej liście zaufanych podmiotów znanej programowi Reader. Integralność można sprawdzić online lub za pomocą odcisku palca certyfikatu.

Zawsze w zestawie
  • Podpis: każda zmiana jest widoczna
  • Znacznik czasu niezależnego podmiotu
  • Łańcuch skrótów z dzienną pieczęcią łańcucha
  • Suma kontrolna każdego pliku, potwierdzona przez odbiorcę
  • Weryfikacja online, bez konta
Dodatkowo z pieczęcią · wkrótce
  • Adobe Reader pokazuje „Ważny” zamiast „Ważność nieznana”
  • Domniemanie prawne autentyczności (art. 35 ust. 2 eIDAS)
  • Przydatne dla sądów, urzędów i strony przeciwnej

Samorządy zawodowe nie certyfikują tego rodzaju usług, a staranny wybór usługodawcy pozostaje Państwa obowiązkiem wynikającym z przepisów zawodowych.

Informacje o sytuacji prawnej na tej stronie mają charakter ogólny, bez gwarancji kompletności i aktualności, i nie stanowią porady prawnej. Wiążące są wyłącznie nasze umowy.