Statutární auditoři
Platí pro: Francie
Šifrovaná výměna souborů pro statutární audit
Podklady si od klientů vyžádáte přes schránku pro soubory, zprávy doručíte šifrovaně a s dokladem.
- Vyvíjeno a provozováno v Německu
- Koncově šifrované
- Mlčenlivost ve smlouvě
- Podepsaný doklad o doručení
Co vyžadují vaše profesní předpisy
Commissaires aux comptes, jejich spolupracovníci a znalci jsou vázáni povinností mlčenlivosti o skutečnostech, úkonech a informacích, o nichž se dozvěděli při výkonu povolání.
Vyzrazení tajné informace osobou, které byla svěřena z titulu jejího postavení nebo povolání, se trestá odnětím svobody až na jeden rok a pokutou až 15 000 eur.
Doporučení francouzského úřadu pro ochranu osobních údajů: citlivé soubory před odesláním zašifrovat a heslo předat jiným kanálem než soubor.
Jak je TEPHIA SECURE splňuje
Smluvní povinnost mlčenlivosti
Bod 5b naší smlouvy o zpracování osobních údajů nás zavazuje k mlčenlivosti, omezuje přístup na to, co služba nezbytně potřebuje, a písemně zavazuje všechny zúčastněné – uzavřeno elektronicky, s kopií v PDF.
Stav techniky
AES-256-GCM, klíč odvozený z hesla pomocí Argon2id, šifrováno v prohlížeči odesílatele. Server nemá žádný klíč a obsah přečíst nemůže.
Bez účtu pro příjemce
Příjemci nepotřebují účet. Přes schránku přijímáte podklady od klientů i třetích osob – se stejnou ochranou a se stejným dokladem.
Ověřitelný doklad o doručení
Každá událost je kryptograficky navázána na předchozí. Doklad o doručení je podepsaný soubor PDF/A s časovým razítkem nezávislé autority.
Jak jsou vaše doklady zabezpečeny
| V každém tarifuPodpis naším certifikátem | Doplněk · již brzyKvalifikovaná elektronická pečeť | |
|---|---|---|
| Každá změna PDF zneplatní podpis | zahrnuto | zahrnuto |
| Časové razítko nezávislé autority | zahrnuto | zahrnuto |
| Řetězec hashů s denní pečetí řetězce | zahrnuto | zahrnuto |
| Kontrolní součet (SHA-256) každého souboru, potvrzený příjemcem | zahrnuto | zahrnuto |
| Ověřitelné online, bez účtu | zahrnuto | zahrnuto |
| Zobrazení v Adobe Readeru | „Platnost neznámá“1 | Platný |
| Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS) | nezahrnuto | zahrnuto |
| Vhodné pro | Spis, klienti | Soudy, úřady, protistrana |
1 Nejde o chybu: náš certifikát není na seznamu důvěryhodných certifikátů EU, který Reader zná. Integritu ověříte online nebo pomocí otisku certifikátu.
- Podpis: každá změna je vidět
- Časové razítko nezávislé autority
- Řetězec hashů s denní pečetí řetězce
- Kontrolní součet každého souboru, potvrzený příjemcem
- Ověřitelné online, bez účtu
- Adobe Reader zobrazí „Platný“ místo „Platnost neznámá“
- Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS)
- Vhodné pro soudy, úřady, protistranu
Profesní komory služby tohoto druhu necertifikují a pečlivý výběr poskytovatele služeb zůstává vaší povinností podle vašich profesních předpisů.
Údaje o právní situaci na této stránce jsou obecné informace bez záruky úplnosti a aktuálnosti a nepředstavují právní poradenství. Závazné jsou pouze naše smlouvy.