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Verschlüsselter Dateiaustausch für alles, was vertraulich bleiben muss
Für Kanzleien, Praxen und Unternehmen: Dateien Ende-zu-Ende-verschlüsselt senden – mit signiertem Zustellnachweis.
Ohne Zahlungsmittel · Test endet von selbst
- Entwickelt & betrieben in Deutschland
- Ende-zu-Ende-verschlüsselt
- Art. 458 Code pénal im Vertrag
- Signierte Zustellnachweise
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Geben Sie den sechsstelligen Code aus Ihrer Authenticator-App ein.
Kein Zugriff mehr auf Ihre Authenticator-App oder Ihren Sicherheitsschlüssel? Die Verwaltung Ihrer Organisation kann Ihren Zugang zurücksetzen.
Melden Sie sich allein mit Ihrem Sicherheitsschlüssel oder Passkey an. Passwort und Code entfallen — bestätigt wird mit PIN, Fingerabdruck oder Gesicht.
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Für Ihren Beruf
Gültig für: Luxemburg
Für Berufe mit Schweigepflicht
und für alle anderen, die Wert auf Datenschutz legen
Art. 458 Code pénal schützt das Berufsgeheimnis aller Berufe, die hier genannt sind; wir verpflichten uns im Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verschwiegenheit.
Experts-comptables
Ende-zu-Ende verschlüsselt, mit Nachweis für die Akte.
Mehr für Ihren BerufAvocats
Berufsgeheimnis nach Art. 458 Code pénal – im Vertrag.
Mehr für Ihren BerufRéviseurs d’entreprises
Unterlagen per Briefkasten beim Mandanten anfordern.
Mehr für Ihren BerufÄrzte
Ende-zu-Ende verschlüsselt, Benachrichtigungen ohne Dateinamen.
Mehr für Ihren BerufUnternehmen und Selbstständige
Für alles, was nicht unverschlüsselt in fremden Postfächern liegen soll.
14 Tage kostenlos testen →- Verträge, Personalakten, Bilanzen
- Nachweis, wann und von wo abgeholt
- Briefkasten für Partner ohne Konto
Hinweise zur Rechtslage
Eine Zertifizierung durch eine Kammer gibt es für solche Dienste nicht. Die sorgfältige Auswahl eines Dienstleisters bleibt nach Ihrem Berufsrecht Ihre Aufgabe.
Die Angaben zur Rechtslage auf dieser Seite sind allgemeine Informationen ohne Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität und keine Rechtsberatung. Verbindlich sind allein unsere Verträge.
So funktioniert’s
So läuft ein Versand
-
Datei auswählen
Verschlüsselt wird im Browser, bevor etwas Ihren Rechner verlässt.
Auch das Passwort entsteht dort, nicht auf dem Server.
-
Link und Passwort getrennt senden
Zwei vorbereitete Mails. Wer nur eine abfängt, hat nichts.
Den Link können auch wir verschicken. Das Passwort bleibt immer bei Ihnen.
-
Nachweis in die Akte
Jeder Abruf mit Zeitpunkt, IP und Standort – und der Prüfsumme jeder Datei.
Belegt, welches Dokument ankam. Als signiertes PDF/A mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle.
Wie Ihre Nachweise gesichert sind
| In jedem TarifSignatur mit unserem Zertifikat | Zusatzoption · demnächstQualifiziertes elektronisches Siegel | |
|---|---|---|
| Jede Änderung am PDF macht die Signatur ungültig | enthalten | enthalten |
| Zeitstempel einer unabhängigen Stelle | enthalten | enthalten |
| Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel | enthalten | enthalten |
| Prüfsumme (SHA-256) jeder Datei, vom Empfänger bestätigt | enthalten | enthalten |
| Online prüfbar, ohne Konto | enthalten | enthalten |
| Anzeige in Adobe Reader | „Gültigkeit unbekannt“1 | Gültig |
| Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS) | —nicht enthalten | enthalten |
| Sinnvoll für | Akte, Mandanten | Gerichte, Behörden, Gegenseite |
1 Kein Fehler: Unser Zertifikat steht nicht auf der EU-Vertrauensliste, die der Reader kennt. Die Unversehrtheit prüfen Sie online oder über den Fingerabdruck des Zertifikats.
- Signatur: Jede Änderung fällt auf
- Zeitstempel einer unabhängigen Stelle
- Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel
- Prüfsumme jeder Datei, vom Empfänger bestätigt
- Online prüfbar, ohne Konto
- Adobe Reader zeigt „Gültig“ statt „Gültigkeit unbekannt“
- Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS)
- Sinnvoll für Gerichte, Behörden, Gegenseite
Wofür das gebaut ist
Wir können die Inhalte nicht lesen
Dateien liegen nur verschlüsselt auf dem Server. Den Schlüssel haben wir nie.
Nachweise, die etwas wert sind
Mit Prüfsumme jeder Datei, die der Empfänger bestätigt. Jede Änderung fällt auf.
Auch für Gegenseiten ohne Konto
Mandanten legen Dateien per Link in Ihren Briefkasten, ohne Registrierung.
Anmeldung nach Ihren Regeln
Microsoft Entra ID, Passwort mit zweitem Faktor oder FIDO2-Schlüssel.
Direkt aus Outlook
Sicher senden und Unterlagen anfordern, ohne Outlook zu verlassen.
Alle Einzelheiten offen erklärt: Wie sicher ist TEPHIA SECURE? Outlook-Add-in einrichten
Standort
Wo Ihre Daten liegen
- DeutschlandStandard
-
Rechenzentrum in Deutschland, deutscher Anbieter ohne Konzernmutter außerhalb der EU.
Rechtsgrundlage
Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland, bei einem deutschen Anbieter ohne Konzernmutter außerhalb der EU. Für Sie gilt die DSGVO unmittelbar, und die Daten verlassen die EU nicht.
- EU und EWRAuf Anfrage
-
Eigene Instanz in jedem Land der EU und des EWR: eigener Server, eigener Vertrag, gleiche Software.
Fragen
Häufige Fragen
Ich habe das Passwort einer Sendung verloren. Können Sie es mir schicken?
Nein. Das Passwort entsteht in Ihrem Browser und wird nirgends gespeichert. Niemand kann es wiederherstellen, auch der Betreiber nicht. Das ist der Kern der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Senden Sie die Dateien einfach neu, mit neuem Link und neuem Passwort.
Und wenn das Passwort eines Briefkastens fehlt?
Suchen Sie in Ihrem Postfach nach der Mail „Zugangsdaten für Ihren Briefkasten …“. Im geöffneten Briefkasten hilft Wo ist das Passwort?. Auch Ihr Mandant kennt das Passwort. Als letzter Weg bleibt Absender erneut bitten, siehe Briefkasten.
Der Link ist abgelaufen. Was nun?
Eine abgelaufene Sendung ist gelöscht und lässt sich nicht verlängern. Senden Sie die Dateien neu. Bei einem abgelaufenen Briefkasten legen Sie einen neuen an.
Kann ich Link und Passwort in dieselbe Mail schreiben?
Bitte nicht. Wer diese eine Mail abfängt, hätte dann beides. Nutzen Sie zwei Wege, zum Beispiel den Link per Mail und das Passwort am Telefon. Am einfachsten lassen Sie TEPHIA SECURE den Link senden, siehe Dateien senden.
Braucht der Empfänger ein Konto?
Nein. Abholen und Ablegen gehen ohne Konto und ohne Installation, nur mit dem Browser.
Kann der Betreiber meine Dateien lesen?
Nein. Auf dem Server liegen die Dateien nur verschlüsselt, der Schlüssel wird nie gespeichert. Was der Server sieht, steht im Überblick.
Preise
Preise
- Starter: 39,00 € pro Monat · 390,00 € im Jahr · bis 5 Nutzer · bis 500 MB je Versand
- Team: 119,00 € pro Monat · 1.190,00 € im Jahr · bis 20 Nutzer · bis 1 GB je Versand
- Business: 299,00 € pro Monat · 2.990,00 € im Jahr · bis 50 Nutzer · bis 2 GB je Versand
- Nachweise mit Hash-Kette, PDF und CSV
- Briefkästen für Externe ohne Konto
- Microsoft Entra ID oder Passwort mit zweitem Faktor
- Outlook-Add-in: sicher senden und Unterlagen anfordern, direkt aus Outlook Outlook 2021 und neuer, Microsoft 365 und Outlook im Web – mit Exchange Online und Exchange Server (lokal)
- Anbindung an Kanzleisoftware, ERP- und CRM-Systeme demnächst
demnächst Zusatzoption: Nachweise mit qualifiziertem elektronischem Siegel, zu jedem Tarif buchbar. Mehr dazu
- Monatlich kündbar
- Karte oder SEPA
- AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive
Preise zzgl. USt. Jahrestarif mit 12 Monaten Laufzeit. Ein Dienst der bitnacs GmbH.
Sie sind IT-Kunde der bitnacs GmbH? Ab Paket Business ist TEPHIA SECURE kostenlos enthalten, mit Einrichtung. Mehr bei bitnacs