# TEPHIA SECURE

> Datoteke s strankami izmenjujte šifrirano od konca do konca, s podpisanim dokazilom o dostavi. Obveznost varovanja zaupnosti po nemškem poklicnem pravu je del pogodbe. Preizkusite 14 dni, brez plačilnega sredstva.

TEPHIA SECURE je storitev družbe bitnacs GmbH (Wiesbaden, Nemčija), razvita in upravljana v Nemčiji. Datoteke se šifrirajo v brskalniku, preden zapustijo računalnik; ponudnik vsebine ne more prebrati. Prejemniki datoteke prevzamejo s povezavo in geslom, brez računa. Vsaka pošiljka se zaključi z digitalno podpisanim dokazilom o dostavi (PDF/A) s časovnim žigom neodvisnega izdajatelja, ki ga je mogoče preveriti na spletu.

## Kako poteka pošiljka

- **Izberite datoteko:** Šifriranje poteka v vašem brskalniku, preden karkoli zapusti vaš računalnik. Tam nastane tudi geslo, ne na strežniku.
- **Povezavo in geslo pošljite ločeno:** Dve pripravljeni e-poštni sporočili. Kdor prestreže le eno, nima ničesar. Povezavo lahko pošljemo tudi mi. Geslo vedno ostane pri vas.
- **Dokazilo za vašo evidenco:** Vsak prevzem s časovnimi podatki, naslovom IP in lokacijo – ter kontrolno vsoto vsake datoteke. Izkazuje, kateri dokument je prispel. Kot podpisan PDF/A s časovnim žigom neodvisnega izdajatelja.

## Za kaj je zasnovan

- **Vsebine ne moremo brati:** Datoteke so na strežniku samo šifrirane. Ključa nikoli nimamo.
- **Preverljiva dokazila:** S kontrolno vsoto vsake datoteke, ki jo potrdi prejemnik. Vsaka sprememba je vidna.
- **Tudi za nasprotne stranke, brez računa:** Stranke prek povezave oddajo datoteke v vaš nabiralnik, brez registracije.
- **Prijava po vaših pravilih:** Microsoft Entra ID, geslo z drugim faktorjem ali ključ FIDO2.
- **Neposredno iz Outlooka:** Varno pošiljajte in zahtevajte dokumente, ne da bi zapustili Outlook.

## Primer

- [Primer dokazila o dostavi (PDF)](https://tephia.com/demo/zustellnachweis.sl.pdf): dejanska pošiljka treh vzorčnih datotek kot ZIP demo prejemniku, s kontrolno vsoto vsake datoteke, ki jo potrdi prejemnik.
- [Preverite to dokazilo na spletu](https://tephia.com/verify?reference=33500194-4a7a-4293-8119-8b4d423bfa66&digest=f42d7eef0c0baef2d32eb3675a4e09d9ce4b6c1f83c5a8a899714cbe9492a9f1)
- [Kako varen je TEPHIA SECURE?](https://tephia.com/security?lang=sl): šifriranje, kaj je shranjeno na strežniku in kaj bi dobil napadalec, ki bi ga prevzel.

## Vodnik

- [Vodnik za uporabnike](https://tephia.com/help?lang=sl): pošiljanje, zahtevanje dokumentov, dokazila, dodatek za Outlook, prevzem kot prejemnik — s kratkimi videoposnetki.
- Videoposnetek: [Varno pošiljanje v brskalniku](https://tephia.com/help-video/send-web.sl.mp4)
- Videoposnetek: [Varno pošiljanje iz Outlooka](https://tephia.com/help-video/send-outlook.sl.mp4)
- Videoposnetek: [Povezava v sporočilu, geslo ločeno](https://tephia.com/help-video/send-outlook-link.sl.mp4)
- Videoposnetek: [Zahtevanje, oddaja in prevzem dokumentov](https://tephia.com/help-video/request-outlook.sl.mp4)
- Videoposnetek: [Kako prejemniki prevzamejo datoteke](https://tephia.com/help-video/pickup.sl.mp4)

## Kako so zavarovana vaša dokazila

Vsako dokazilo je digitalno podpisano in ima časovni žig. Koliko mu programska oprema za PDF zaupa sama od sebe, je odvisno od tega, kdo je izdal potrdilo.

- **Podpis z našim potrdilom (V vsakem paketu):** Vsaka poznejša sprememba PDF-ja razveljavi podpis. Časovni žig neodvisnega izdajatelja izkazuje, kdaj je bilo dokazilo ustvarjeno. Veriga zgoščenih vrednosti in dnevni pečat verige: nobenega vnosa ni mogoče neopazno spremeniti, odstraniti ali vstaviti. Preverljivo na spletu brez računa: prek kode QR na dokazilu ali na tephia.com/verify. Adobe Reader prikaže »veljavnost neznana«. To ne pomeni, da je kaj narobe, le da našega potrdila ni na zaupanja vrednem seznamu EU, ki ga Reader pozna. Celovitost lahko preverite na spletu ali s prstnim odtisom potrdila.
- **Kvalificirani elektronski žig (Dodatek · kmalu):** Žig prek kvalificiranega ponudnika storitev zaupanja po uredbi eIDAS. Adobe Reader in druga programska oprema za PDF prikažejo žig kot veljaven brez nadaljnjega preverjanja. Pravna domneva, da je dokazilo nespremenjeno in izvira od družbe bitnacs GmbH kot upravljavca (drugi odstavek 35. člena uredbe eIDAS). Veriga zgoščenih vrednosti, časovni žig in spletno preverjanje ostanejo nespremenjeni. Po izidu na voljo z vsakim paketom. Koristno, če vaša dokazila redno prejemajo sodišča, organi ali nasprotna stranka.

## Za poklice, zavezane poklicni skrivnosti

Po nemškem poklicnem pravu mora vsak, ki je zavezan poklicni skrivnosti in vključi ponudnika storitev, z njim skleniti pogodbo v besedilni obliki (Textform): obveznost varovanja zaupnosti, opozorilo na kazensko odgovornost, dostop le v nujnem obsegu. Vse to vsebuje naša pogodba o obdelavi osebnih podatkov — za vsak poklic, naveden v § 203 StGB (nemški kazenski zakonik).

- [Davčni svetovalci](https://tephia.com/steuerberater?lang=sl): Letne računovodske izkaze, davčne napovedi in dokumente o plačah s strankami izmenjujte šifrirano od konca do konca. Obveznost molčečnosti po § 62a StBerG v pogodbi, dokazilo o dostavi kot podpisan PDF.
- [Odvetniki](https://tephia.com/rechtsanwaelte?lang=sl): Vloge, pogodbe in dokaze pošiljajte strankam in nasprotni stranki šifrirano od konca do konca. Obveznost molčečnosti po § 43e BRAO v pogodbi, stanje tehnike po § 2 BORA, dokazilo o dostavi kot podpisan PDF.
- [Notarji](https://tephia.com/notare?lang=sl): Osnutke in dokumente s strankami izmenjujte šifrirano od konca do konca. Obveznost molčečnosti po § 26a BNotO v pogodbi, dokazilo o dostavi kot podpisan PDF.
- [Revizorji](https://tephia.com/wirtschaftspruefer?lang=sl): Revizijsko dokumentacijo s strankami izmenjujte šifrirano od konca do konca. Obveznost molčečnosti po § 50a WPO v pogodbi, dokazilo o dostavi kot podpisan PDF.
- [Patentni zastopniki](https://tephia.com/patentanwaelte?lang=sl): Prijave izumov in prijavno dokumentacijo izmenjujte šifrirano od konca do konca. Obveznost molčečnosti po § 39c PAO v pogodbi, dokazilo o dostavi kot podpisan PDF.
- [Zdravniki](https://tephia.com/aerzte?lang=sl): Zdravniške izvide in dokumente pošiljajte pacientom šifrirano od konca do konca. Obveznost molčečnosti po § 203 Abs. 4 StGB v pogodbi, zaščitni ukrepi po § 10 Abs. 5 MBO-Ä.

## Države

Na voljo organizacijam v naslednjih državah: Nemčija, Avstrija, Lihtenštajn, Luksemburg, Irska, Malta, Belgija, Italija, Finska, Danska, Ciper, Portugalska, Češka, Slovenija, Poljska, Združeno kraljestvo, Francija, Nizozemska, Španija, Madžarska, Romunija, Grčija, Litva, Latvija, Islandija. Nadaljnje države EU so v pripravi.

## Jeziki

Vmesnik, vodnik, e-poštna sporočila prejemnikom in dokazila so na voljo v 19 jezikih: [Deutsch](https://tephia.com/), [English](https://tephia.com/?lang=en), [Čeština](https://tephia.com/?lang=cs), [Dansk](https://tephia.com/?lang=da), [Ελληνικά](https://tephia.com/?lang=el), [Español](https://tephia.com/?lang=es), [Suomi](https://tephia.com/?lang=fi), [Français](https://tephia.com/?lang=fr), [Magyar](https://tephia.com/?lang=hu), [Íslenska](https://tephia.com/?lang=is), [Italiano](https://tephia.com/?lang=it), [Lietuvių](https://tephia.com/?lang=lt), [Latviešu](https://tephia.com/?lang=lv), [Nederlands](https://tephia.com/?lang=nl), [Polski](https://tephia.com/?lang=pl), [Português](https://tephia.com/?lang=pt), [Română](https://tephia.com/?lang=ro), [Slovenščina](https://tephia.com/?lang=sl), [Svenska](https://tephia.com/?lang=sv).

Zavezujoče so nemške različice splošnih pogojev, pogodbe o obdelavi osebnih podatkov in politike zasebnosti.

## Cene

Neto cene plus DDV, mesečno odpovedljivo ali letno s popustom.

- **Starter**: 39,00 € na mesec ali 390,00 € na leto · do 5 uporabnikov · do 500 MB na pošiljko
- **Team**: 119,00 € na mesec ali 1190,00 € na leto · do 20 uporabnikov · do 1 GB na pošiljko
- **Business**: 299,00 € na mesec ali 2990,00 € na leto · do 50 uporabnikov · do 2 GB na pošiljko

Združeno kraljestvo: cene v GBP

- **Starter**: 35,00 GBP na mesec ali 350,00 GBP na leto · do 5 uporabnikov · do 500 MB na pošiljko
- **Team**: 99,00 GBP na mesec ali 990,00 GBP na leto · do 20 uporabnikov · do 1 GB na pošiljko
- **Business**: 249,00 GBP na mesec ali 2490,00 GBP na leto · do 50 uporabnikov · do 2 GB na pošiljko

V vsakem paketu: Dodatek za Outlook: varno pošiljanje in zahtevanje dokumentov neposredno iz Outlooka (Outlook 2021 in novejši, Microsoft 365 in Outlook v spletu – z Exchange Online in Exchange Server (lokalno)). Kmalu: povezava s programsko opremo za vodenje pisarne, sistemi ERP in CRM.

Kmalu kot dodatna možnost k vsakemu paketu: Kvalificirani elektronski žig na dokazilih (glejte »Kako so zavarovana vaša dokazila«).

Več kot 50 uporabnikov ali namenska instanca: ponudba na zahtevo.

14 dni brezplačnega preizkusa, brez plačilnega sredstva: https://tephia.com/?lang=sl#registrieren

Ste IT-stranka podjetja bitnacs GmbH? Od paketa Business naprej je TEPHIA SECURE vključen brezplačno, skupaj z nastavitvijo. Več pri bitnacs (v nemščini): https://bitnacs.de/tephia-secure

## Pravne informacije

- [Pogoji](https://tephia.com/terms)
- [Zasebnost](https://tephia.com/privacy)
- [Impresum](https://tephia.com/imprint)

## Ta datoteka v drugih jezikih

- Deutsch: [llms.txt](https://tephia.com/llms.de.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.de.txt)
- English: [llms.txt](https://tephia.com/llms.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.txt)
- Čeština: [llms.txt](https://tephia.com/llms.cs.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.cs.txt)
- Dansk: [llms.txt](https://tephia.com/llms.da.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.da.txt)
- Ελληνικά: [llms.txt](https://tephia.com/llms.el.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.el.txt)
- Español: [llms.txt](https://tephia.com/llms.es.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.es.txt)
- Suomi: [llms.txt](https://tephia.com/llms.fi.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.fi.txt)
- Français: [llms.txt](https://tephia.com/llms.fr.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.fr.txt)
- Magyar: [llms.txt](https://tephia.com/llms.hu.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.hu.txt)
- Íslenska: [llms.txt](https://tephia.com/llms.is.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.is.txt)
- Italiano: [llms.txt](https://tephia.com/llms.it.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.it.txt)
- Lietuvių: [llms.txt](https://tephia.com/llms.lt.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.lt.txt)
- Latviešu: [llms.txt](https://tephia.com/llms.lv.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.lv.txt)
- Nederlands: [llms.txt](https://tephia.com/llms.nl.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.nl.txt)
- Polski: [llms.txt](https://tephia.com/llms.pl.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.pl.txt)
- Português: [llms.txt](https://tephia.com/llms.pt.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.pt.txt)
- Română: [llms.txt](https://tephia.com/llms.ro.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.ro.txt)
- Slovenščina: [llms.txt](https://tephia.com/llms.sl.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.sl.txt)
- Svenska: [llms.txt](https://tephia.com/llms.sv.txt) · [Podrobna različica z varnostjo, vodnikom in poklicnim pravom](https://tephia.com/llms-full.sv.txt)