# TEPHIA SECURE

> Wymiana plików z klientami z szyfrowaniem end-to-end i podpisanym potwierdzeniem doręczenia. Obowiązki zachowania tajemnicy zawodowej wynikające z niemieckiego prawa zawodowego są częścią umowy. 14 dni na wypróbowanie, bez metody płatności.

TEPHIA SECURE to usługa bitnacs GmbH (Wiesbaden, Niemcy), rozwijana i obsługiwana w Niemczech. Pliki są szyfrowane w przeglądarce, zanim opuszczą komputer; dostawca nie może odczytać ich zawartości. Odbiorcy odbierają pliki za pomocą linku i hasła, bez zakładania konta. Każda przesyłka kończy się podpisanym cyfrowo potwierdzeniem doręczenia (PDF/A) ze znacznikiem czasu niezależnego podmiotu, które można zweryfikować online.

## Jak działa przesyłka

- **Wybierz plik:** Szyfrowanie odbywa się w przeglądarce, zanim cokolwiek opuści komputer. Tam powstaje też hasło, nie na serwerze.
- **Wyślij link i hasło osobno:** Dwie przygotowane wiadomości e-mail. Przechwycenie jednej z nich nic nie daje. Link możemy też wysłać za Państwa. Hasło zawsze pozostaje u Państwa.
- **Potwierdzenie do akt:** Każdy odbiór z datą i godziną, adresem IP i lokalizacją – oraz sumą kontrolną każdego pliku. Dowodzi, który dokument dotarł. Jako podpisany plik PDF/A ze znacznikiem czasu niezależnego podmiotu.

## Do czego służy

- **Nie możemy odczytać treści:** Pliki są na serwerze wyłącznie w postaci zaszyfrowanej. Klucza nigdy nie mamy.
- **Potwierdzenia, na których można polegać:** Z sumą kontrolną każdego pliku, potwierdzaną przez odbiorcę. Każda zmiana jest widoczna.
- **Także dla strony przeciwnej, bez konta:** Klienci przekazują pliki przez link do Państwa skrzynki na dokumenty, bez rejestracji.
- **Logowanie na Państwa warunkach:** Microsoft Entra ID, hasło z drugim składnikiem lub klucz FIDO2.
- **Bezpośrednio z Outlooka:** Bezpieczna wysyłka i prośby o dokumenty bez opuszczania Outlooka.

## Przykład

- [Przykładowe potwierdzenie doręczenia (PDF)](https://tephia.com/demo/zustellnachweis.pl.pdf): rzeczywista wysyłka trzech przykładowych plików jako ZIP do odbiorcy demonstracyjnego, z sumą kontrolną każdego pliku, potwierdzoną przez odbiorcę.
- [Zweryfikuj to potwierdzenie online](https://tephia.com/verify?reference=33500194-4a7a-4293-8119-8b4d423bfa66&digest=f42d7eef0c0baef2d32eb3675a4e09d9ce4b6c1f83c5a8a899714cbe9492a9f1)
- [Jak bezpieczny jest TEPHIA SECURE?](https://tephia.com/security?lang=pl): szyfrowanie, co jest przechowywane na serwerze i co uzyskałby atakujący, który by go przejął.

## Przewodnik

- [Przewodnik dla użytkowników](https://tephia.com/help?lang=pl): wysyłanie, prośby o dokumenty, potwierdzenia, dodatek do Outlooka, odbiór jako odbiorca — z krótkimi filmami.
- Film: [Wysyłanie bezpieczne w przeglądarce](https://tephia.com/help-video/send-web.pl.mp4)
- Film: [Wysyłanie bezpieczne z Outlooka](https://tephia.com/help-video/send-outlook.pl.mp4)
- Film: [Link w wiadomości, hasło osobno](https://tephia.com/help-video/send-outlook-link.pl.mp4)
- Film: [Prośba o dokumenty, przekazanie i pobranie](https://tephia.com/help-video/request-outlook.pl.mp4)
- Film: [Jak odbiorcy odbierają pliki](https://tephia.com/help-video/pickup.pl.mp4)

## Jak zabezpieczone są Państwa potwierdzenia

Każde potwierdzenie jest podpisane cyfrowo i opatrzone znacznikiem czasu. To, na ile oprogramowanie PDF samo mu ufa, zależy od tego, kto wystawił certyfikat.

- **Podpis naszym certyfikatem (W każdym planie):** Każda późniejsza zmiana pliku PDF unieważnia podpis. Znacznik czasu niezależnego podmiotu pokazuje, kiedy potwierdzenie zostało utworzone. Łańcuch skrótów i dzienna pieczęć łańcucha: żadnego wpisu nie można niepostrzeżenie zmienić, usunąć ani wstawić. Weryfikacja online bez konta: przez kod QR na potwierdzeniu lub na stronie tephia.com/verify. Adobe Reader wyświetla „ważność nieznana”. Nie oznacza to, że coś jest nie tak, a jedynie, że naszego certyfikatu nie ma na unijnej liście zaufanych podmiotów znanej programowi Reader. Integralność można sprawdzić online lub za pomocą odcisku palca certyfikatu.
- **Kwalifikowana pieczęć elektroniczna (Dodatek · wkrótce):** Pieczęć nadawana przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania zgodnie z rozporządzeniem eIDAS. Adobe Reader i inne programy PDF wyświetlają pieczęć jako ważną bez dalszej weryfikacji. Domniemanie prawne, że potwierdzenie nie zostało zmienione i pochodzi od bitnacs GmbH jako operatora (art. 35 ust. 2 eIDAS). Łańcuch skrótów, znacznik czasu i weryfikacja online pozostają bez zmian. Po udostępnieniu dostępna w każdym planie. Przydatna, jeśli Państwa potwierdzenia regularnie trafiają do sądów, urzędów lub strony przeciwnej.

## Dla zawodów zobowiązanych do zachowania tajemnicy

Zgodnie z niemieckim prawem zawodowym każdy, kogo obowiązuje tajemnica zawodowa i kto korzysta z usługodawcy, potrzebuje umowy w formie tekstowej (Textform): obowiązku zachowania poufności, pouczenia o odpowiedzialności karnej, dostępu tylko w niezbędnym zakresie. Jest to część naszej umowy powierzenia przetwarzania danych — dla każdego zawodu wymienionego w § 203 StGB (niemiecki kodeks karny).

- [Doradcy podatkowi](https://tephia.com/steuerberater?lang=pl): Wymiana sprawozdań rocznych, zeznań podatkowych i dokumentów płacowych z klientami z szyfrowaniem end-to-end. Obowiązek zachowania poufności zgodnie z § 62a StBerG w umowie, potwierdzenie doręczenia jako podpisany plik PDF.
- [Adwokaci](https://tephia.com/rechtsanwaelte?lang=pl): Wysyłanie pism procesowych, umów i dowodów klientom i stronie przeciwnej z szyfrowaniem end-to-end. Obowiązek zachowania poufności zgodnie z § 43e BRAO w umowie, stan techniki zgodnie z § 2 BORA, potwierdzenie doręczenia jako podpisany plik PDF.
- [Notariusze](https://tephia.com/notare?lang=pl): Wymiana projektów i dokumentów ze stronami z szyfrowaniem end-to-end. Obowiązek zachowania poufności zgodnie z § 26a BNotO w umowie, potwierdzenie doręczenia jako podpisany plik PDF.
- [Biegli rewidenci](https://tephia.com/wirtschaftspruefer?lang=pl): Wymiana dokumentów do badania z klientami z szyfrowaniem end-to-end. Obowiązek zachowania poufności zgodnie z § 50a WPO w umowie, potwierdzenie doręczenia jako podpisany plik PDF.
- [Rzecznicy patentowi](https://tephia.com/patentanwaelte?lang=pl): Wymiana opisów wynalazków i dokumentów zgłoszeniowych z szyfrowaniem end-to-end. Obowiązek zachowania poufności zgodnie z § 39c PAO w umowie, potwierdzenie doręczenia jako podpisany plik PDF.
- [Lekarze](https://tephia.com/aerzte?lang=pl): Wysyłanie wyników badań i dokumentów pacjentom z szyfrowaniem end-to-end. Obowiązek zachowania poufności zgodnie z § 203 Abs. 4 StGB w umowie, zabezpieczenia zgodnie z § 10 Abs. 5 MBO-Ä.

## Kraje

Oferowane organizacjom w następujących krajach: Niemcy, Austria, Liechtenstein, Luksemburg, Irlandia, Malta, Belgia, Włochy, Finlandia, Dania, Cypr, Portugalia, Czechy, Słowenia, Polska, Wielka Brytania, Francja, Holandia, Hiszpania, Węgry, Rumunia, Grecja, Litwa, Łotwa, Islandia. Kolejne kraje UE są w przygotowaniu.

## Języki

Interfejs, przewodnik, wiadomości e-mail do odbiorców i potwierdzenia są dostępne w 19 językach: [Deutsch](https://tephia.com/), [English](https://tephia.com/?lang=en), [Čeština](https://tephia.com/?lang=cs), [Dansk](https://tephia.com/?lang=da), [Ελληνικά](https://tephia.com/?lang=el), [Español](https://tephia.com/?lang=es), [Suomi](https://tephia.com/?lang=fi), [Français](https://tephia.com/?lang=fr), [Magyar](https://tephia.com/?lang=hu), [Íslenska](https://tephia.com/?lang=is), [Italiano](https://tephia.com/?lang=it), [Lietuvių](https://tephia.com/?lang=lt), [Latviešu](https://tephia.com/?lang=lv), [Nederlands](https://tephia.com/?lang=nl), [Polski](https://tephia.com/?lang=pl), [Português](https://tephia.com/?lang=pt), [Română](https://tephia.com/?lang=ro), [Slovenščina](https://tephia.com/?lang=sl), [Svenska](https://tephia.com/?lang=sv).

Wiążące są niemieckie wersje regulaminu, umowy powierzenia przetwarzania danych i polityki prywatności.

## Ceny

Ceny netto plus VAT, z wypowiedzeniem co miesiąc lub w rozliczeniu rocznym z rabatem.

- **Starter**: 39,00 € miesięcznie lub 390,00 € rocznie · do 5 użytkowników · do 500 MB na przesyłkę
- **Team**: 119,00 € miesięcznie lub 1190,00 € rocznie · do 20 użytkowników · do 1 GB na przesyłkę
- **Business**: 299,00 € miesięcznie lub 2990,00 € rocznie · do 50 użytkowników · do 2 GB na przesyłkę

Wielka Brytania: ceny w GBP

- **Starter**: 35,00 GBP miesięcznie lub 350,00 GBP rocznie · do 5 użytkowników · do 500 MB na przesyłkę
- **Team**: 99,00 GBP miesięcznie lub 990,00 GBP rocznie · do 20 użytkowników · do 1 GB na przesyłkę
- **Business**: 249,00 GBP miesięcznie lub 2490,00 GBP rocznie · do 50 użytkowników · do 2 GB na przesyłkę

W każdym planie: Dodatek do Outlooka: bezpieczne wysyłanie i prośby o dokumenty bezpośrednio z Outlooka (Outlook 2021 i nowsze, Microsoft 365 oraz Outlook w sieci Web – z Exchange Online i Exchange Server (lokalnie)). Wkrótce: integracja z oprogramowaniem do zarządzania kancelarią, systemami ERP i CRM.

Wkrótce jako opcja dodatkowa do każdego planu: Kwalifikowana pieczęć elektroniczna na potwierdzeniach (zob. „Jak zabezpieczone są Państwa potwierdzenia”).

Więcej niż 50 użytkowników lub dedykowana instancja: oferta na zapytanie.

14 dni bezpłatnego okresu próbnego, bez metody płatności: https://tephia.com/?lang=pl#registrieren

Są Państwo klientem IT firmy bitnacs GmbH? Od pakietu Business TEPHIA SECURE jest wliczone bezpłatnie, razem z konfiguracją. Więcej w bitnacs (po niemiecku): https://bitnacs.de/tephia-secure

## Informacje prawne

- [Regulamin](https://tephia.com/terms)
- [Prywatność](https://tephia.com/privacy)
- [Nota prawna](https://tephia.com/imprint)

## Ten plik w innych językach

- Deutsch: [llms.txt](https://tephia.com/llms.de.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.de.txt)
- English: [llms.txt](https://tephia.com/llms.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.txt)
- Čeština: [llms.txt](https://tephia.com/llms.cs.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.cs.txt)
- Dansk: [llms.txt](https://tephia.com/llms.da.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.da.txt)
- Ελληνικά: [llms.txt](https://tephia.com/llms.el.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.el.txt)
- Español: [llms.txt](https://tephia.com/llms.es.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.es.txt)
- Suomi: [llms.txt](https://tephia.com/llms.fi.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.fi.txt)
- Français: [llms.txt](https://tephia.com/llms.fr.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.fr.txt)
- Magyar: [llms.txt](https://tephia.com/llms.hu.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.hu.txt)
- Íslenska: [llms.txt](https://tephia.com/llms.is.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.is.txt)
- Italiano: [llms.txt](https://tephia.com/llms.it.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.it.txt)
- Lietuvių: [llms.txt](https://tephia.com/llms.lt.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.lt.txt)
- Latviešu: [llms.txt](https://tephia.com/llms.lv.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.lv.txt)
- Nederlands: [llms.txt](https://tephia.com/llms.nl.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.nl.txt)
- Polski: [llms.txt](https://tephia.com/llms.pl.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.pl.txt)
- Português: [llms.txt](https://tephia.com/llms.pt.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.pt.txt)
- Română: [llms.txt](https://tephia.com/llms.ro.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.ro.txt)
- Slovenščina: [llms.txt](https://tephia.com/llms.sl.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.sl.txt)
- Svenska: [llms.txt](https://tephia.com/llms.sv.txt) · [Pełna wersja z bezpieczeństwem, przewodnikiem i prawem zawodowym](https://tephia.com/llms-full.sv.txt)