# TEPHIA SECURE

> Wissel bestanden met cliënten end-to-end versleuteld uit, met een ondertekend bewijs van aflevering. De geheimhoudingsplichten van het Duitse beroepsrecht maken deel uit van het contract. 14 dagen op proef, zonder betaalmethode.

TEPHIA SECURE is een dienst van bitnacs GmbH (Wiesbaden, Duitsland), ontwikkeld en beheerd in Duitsland. Bestanden worden in de browser versleuteld voordat ze de computer verlaten; de aanbieder kan de inhoud niet lezen. Ontvangers halen bestanden op met een link en een wachtwoord, zonder account. Elke zending eindigt met een digitaal ondertekend bewijs van aflevering (PDF/A) met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie, online te verifiëren.

## Zo werkt een zending

- **Kies het bestand:** De versleuteling gebeurt in uw browser, voordat er iets uw computer verlaat. Ook het wachtwoord wordt daar gegenereerd, niet op de server.
- **Link en wachtwoord apart versturen:** Twee voorbereide e-mails. Wie er maar één onderschept, heeft niets. De link kunnen ook wij versturen. Het wachtwoord blijft altijd bij u.
- **Bewijs voor uw dossier:** Elke ophaling met tijdstip, IP-adres en locatie – en het controlegetal van elk bestand. Bewijst welk document is aangekomen. Als ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie.

## Waarvoor het is gemaakt

- **Wij kunnen de inhoud niet lezen:** Bestanden staan uitsluitend versleuteld op de server. De sleutel hebben wij nooit.
- **Verifieerbare bewijzen:** Met het controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger. Elke wijziging valt op.
- **Ook voor de wederpartij, zonder account:** Cliënten leveren bestanden via een link aan in uw uploadbox, zonder registratie.
- **Aanmelden zoals u dat wilt:** Microsoft Entra ID, wachtwoord met tweede factor of FIDO2-beveiligingssleutel.
- **Rechtstreeks vanuit Outlook:** Veilig versturen en documenten opvragen zonder Outlook te verlaten.

## Voorbeeld

- [Voorbeeld van een bewijs van aflevering (PDF)](https://tephia.com/demo/zustellnachweis.nl.pdf): een echte zending van drie voorbeeldbestanden als ZIP aan een demo-ontvanger, met het controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger.
- [Dit bewijs online verifiëren](https://tephia.com/verify?reference=33500194-4a7a-4293-8119-8b4d423bfa66&digest=f42d7eef0c0baef2d32eb3675a4e09d9ce4b6c1f83c5a8a899714cbe9492a9f1)
- [Hoe veilig is TEPHIA SECURE?](https://tephia.com/security?lang=nl): versleuteling, wat er op de server staat en wat een aanvaller zou krijgen die de server overneemt.

## Handleiding

- [Gebruikershandleiding](https://tephia.com/help?lang=nl): versturen, documenten opvragen, bewijzen, de Outlook-invoegtoepassing, ophalen als ontvanger — met korte video's.
- Video: [Veilig versturen in de browser](https://tephia.com/help-video/send-web.nl.mp4)
- Video: [Veilig versturen vanuit Outlook](https://tephia.com/help-video/send-outlook.nl.mp4)
- Video: [Link in de e-mail, wachtwoord apart](https://tephia.com/help-video/send-outlook-link.nl.mp4)
- Video: [Documenten opvragen, aanleveren en ophalen](https://tephia.com/help-video/request-outlook.nl.mp4)
- Video: [Zo halen ontvangers bestanden op](https://tephia.com/help-video/pickup.nl.mp4)

## Zo zijn uw bewijzen beveiligd

Elk bewijs is digitaal ondertekend en draagt een tijdstempel. In hoeverre pdf-software het automatisch vertrouwt, hangt af van wie het certificaat heeft uitgegeven.

- **Handtekening met ons certificaat (In elk abonnement):** Elke latere wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig. Een tijdstempel van een onafhankelijke instantie toont wanneer het bewijs is aangemaakt. Hashketen en dagelijks ketenzegel: geen enkele vermelding kan ongemerkt worden gewijzigd, verwijderd of ingevoegd. Online verifieerbaar zonder account: via de QR-code op het bewijs of op tephia.com/verify. Adobe Reader toont “geldigheid onbekend”. Dat betekent niet dat er iets mis is, alleen dat ons certificaat niet op de EU-vertrouwenslijst staat die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.
- **Gekwalificeerd elektronisch zegel (Uitbreiding · binnenkort):** Verzegeld via een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten volgens de eIDAS-verordening. Adobe Reader en andere pdf-software tonen het zegel zonder verdere controle als geldig. Wettelijk vermoeden dat het bewijs ongewijzigd is en afkomstig is van bitnacs GmbH als exploitant (art. 35, lid 2, eIDAS). Hashketen, tijdstempel en online verificatie blijven zoals ze zijn. Na de vrijgave beschikbaar bij elk abonnement. Nuttig als uw bewijzen regelmatig naar rechtbanken, autoriteiten of de wederpartij gaan.

## Voor beroepen met beroepsgeheim

Volgens het Duitse beroepsrecht heeft iedereen die aan het beroepsgeheim gebonden is en een dienstverlener inschakelt, een contract in tekstvorm (Textform) nodig: een geheimhoudingsplicht, een verwijzing naar de strafbaarheid, toegang alleen voor zover nodig. Dit maakt deel uit van onze verwerkersovereenkomst — voor elk beroep dat in § 203 StGB (Duits Wetboek van Strafrecht) wordt genoemd.

- [Belastingadviseurs](https://tephia.com/steuerberater?lang=nl): Wissel jaarrekeningen, belastingaangiften en salarisdocumenten end-to-end versleuteld uit met cliënten. Geheimhoudingsverplichting volgens § 62a StBerG contractueel vastgelegd, bewijs van aflevering als ondertekende PDF.
- [Advocaten](https://tephia.com/rechtsanwaelte?lang=nl): Stuur processtukken, contracten en bewijsmateriaal end-to-end versleuteld naar cliënten en de wederpartij. Geheimhoudingsverplichting volgens § 43e BRAO contractueel vastgelegd, stand van de techniek volgens § 2 BORA, bewijs van aflevering als ondertekende PDF.
- [Notarissen](https://tephia.com/notare?lang=nl): Wissel concepten en documenten end-to-end versleuteld uit met betrokkenen. Geheimhoudingsverplichting volgens § 26a BNotO contractueel vastgelegd, bewijs van aflevering als ondertekende PDF.
- [Accountants](https://tephia.com/wirtschaftspruefer?lang=nl): Wissel controledocumenten end-to-end versleuteld uit met cliënten. Geheimhoudingsverplichting volgens § 50a WPO contractueel vastgelegd, bewijs van aflevering als ondertekende PDF.
- [Octrooigemachtigden](https://tephia.com/patentanwaelte?lang=nl): Wissel uitvindingsmeldingen en aanvraagdocumenten end-to-end versleuteld uit. Geheimhoudingsverplichting volgens § 39c PAO contractueel vastgelegd, bewijs van aflevering als ondertekende PDF.
- [Artsen](https://tephia.com/aerzte?lang=nl): Stuur uitslagen en documenten end-to-end versleuteld naar patiënten. Geheimhoudingsverplichting volgens § 203 Abs. 4 StGB contractueel vastgelegd, bescherming volgens § 10 Abs. 5 MBO-Ä.

## Landen

Aangeboden aan organisaties in: Duitsland, Oostenrijk, Liechtenstein, Luxemburg, Ierland, Malta, België, Italië, Finland, Denemarken, Cyprus, Portugal, Tsjechië, Slovenië, Polen, Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Nederland, Spanje, Hongarije, Roemenië, Griekenland, Litouwen, Letland, IJsland. Verdere EU-landen zijn in voorbereiding.

## Talen

De interface, de handleiding, e-mails aan ontvangers en de bewijzen zijn beschikbaar in 19 talen: [Deutsch](https://tephia.com/), [English](https://tephia.com/?lang=en), [Čeština](https://tephia.com/?lang=cs), [Dansk](https://tephia.com/?lang=da), [Ελληνικά](https://tephia.com/?lang=el), [Español](https://tephia.com/?lang=es), [Suomi](https://tephia.com/?lang=fi), [Français](https://tephia.com/?lang=fr), [Magyar](https://tephia.com/?lang=hu), [Íslenska](https://tephia.com/?lang=is), [Italiano](https://tephia.com/?lang=it), [Lietuvių](https://tephia.com/?lang=lt), [Latviešu](https://tephia.com/?lang=lv), [Nederlands](https://tephia.com/?lang=nl), [Polski](https://tephia.com/?lang=pl), [Português](https://tephia.com/?lang=pt), [Română](https://tephia.com/?lang=ro), [Slovenščina](https://tephia.com/?lang=sl), [Svenska](https://tephia.com/?lang=sv).

Bindend zijn de Duitse versies van de algemene voorwaarden, de verwerkersovereenkomst en de privacyverklaring.

## Prijzen

Nettoprijzen excl. btw, maandelijks opzegbaar of jaarlijks met korting.

- **Starter**: € 39,00 per maand of € 390,00 per jaar · tot 5 gebruikers · tot 500 MB per zending
- **Team**: € 119,00 per maand of € 1.190,00 per jaar · tot 20 gebruikers · tot 1 GB per zending
- **Business**: € 299,00 per maand of € 2.990,00 per jaar · tot 50 gebruikers · tot 2 GB per zending

Verenigd Koninkrijk: prijzen in GBP

- **Starter**: £ 35,00 per maand of £ 350,00 per jaar · tot 5 gebruikers · tot 500 MB per zending
- **Team**: £ 99,00 per maand of £ 990,00 per jaar · tot 20 gebruikers · tot 1 GB per zending
- **Business**: £ 249,00 per maand of £ 2.490,00 per jaar · tot 50 gebruikers · tot 2 GB per zending

In elk abonnement: Outlook-invoegtoepassing: veilig versturen en documenten opvragen, rechtstreeks vanuit Outlook (Outlook 2021 en later, Microsoft 365 en Outlook op het web – met Exchange Online en Exchange Server (on-premises)). Binnenkort: integratie met kantoorsoftware, ERP- en CRM-systemen.

Binnenkort als extra optie bij elk abonnement: Gekwalificeerd elektronisch zegel op de bewijzen (zie “Zo zijn uw bewijzen beveiligd”).

Meer dan 50 gebruikers of een eigen instantie: offerte op aanvraag.

14 dagen gratis uitproberen, zonder betaalmethode: https://tephia.com/?lang=nl#registrieren

Bent u IT-klant van bitnacs GmbH? Vanaf het Business-pakket is TEPHIA SECURE kosteloos inbegrepen, inclusief inrichting. Meer bij bitnacs (in het Duits): https://bitnacs.de/tephia-secure

## Juridisch

- [Voorwaarden](https://tephia.com/terms)
- [Privacy](https://tephia.com/privacy)
- [Colofon](https://tephia.com/imprint)

## Dit bestand in andere talen

- Deutsch: [llms.txt](https://tephia.com/llms.de.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.de.txt)
- English: [llms.txt](https://tephia.com/llms.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.txt)
- Čeština: [llms.txt](https://tephia.com/llms.cs.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.cs.txt)
- Dansk: [llms.txt](https://tephia.com/llms.da.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.da.txt)
- Ελληνικά: [llms.txt](https://tephia.com/llms.el.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.el.txt)
- Español: [llms.txt](https://tephia.com/llms.es.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.es.txt)
- Suomi: [llms.txt](https://tephia.com/llms.fi.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.fi.txt)
- Français: [llms.txt](https://tephia.com/llms.fr.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.fr.txt)
- Magyar: [llms.txt](https://tephia.com/llms.hu.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.hu.txt)
- Íslenska: [llms.txt](https://tephia.com/llms.is.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.is.txt)
- Italiano: [llms.txt](https://tephia.com/llms.it.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.it.txt)
- Lietuvių: [llms.txt](https://tephia.com/llms.lt.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.lt.txt)
- Latviešu: [llms.txt](https://tephia.com/llms.lv.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.lv.txt)
- Nederlands: [llms.txt](https://tephia.com/llms.nl.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.nl.txt)
- Polski: [llms.txt](https://tephia.com/llms.pl.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.pl.txt)
- Português: [llms.txt](https://tephia.com/llms.pt.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.pt.txt)
- Română: [llms.txt](https://tephia.com/llms.ro.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.ro.txt)
- Slovenščina: [llms.txt](https://tephia.com/llms.sl.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.sl.txt)
- Svenska: [llms.txt](https://tephia.com/llms.sv.txt) · [Uitgebreide versie met beveiliging, handleiding en beroepsrecht](https://tephia.com/llms-full.sv.txt)