# TEPHIA SECURE

> Échangez des fichiers avec vos clients, chiffrés de bout en bout, avec une preuve de remise signée. Les obligations de confidentialité du droit professionnel allemand (§ 62a StBerG, § 43e BRAO, § 26a BNotO) font partie du contrat. Essai de 14 jours, sans moyen de paiement.

TEPHIA SECURE est un service de bitnacs GmbH (Wiesbaden, Allemagne), développé et exploité en Allemagne. Les fichiers sont chiffrés dans le navigateur avant de quitter l'ordinateur ; le fournisseur ne peut pas en lire le contenu. Les destinataires récupèrent les fichiers avec un lien et un mot de passe, sans compte. Chaque envoi se termine par une preuve de remise signée numériquement (PDF/A), horodatée par un organisme indépendant et vérifiable en ligne.

## Comment se déroule un envoi

- **Choisir le fichier:** Le chiffrement a lieu dans votre navigateur, avant que quoi que ce soit ne quitte votre ordinateur. Le mot de passe y est aussi généré, pas sur le serveur.
- **Envoyer le lien et le mot de passe séparément:** Deux e-mails préparés. Intercepter l'un des deux ne sert à rien. Nous pouvons aussi envoyer le lien pour vous. Le mot de passe reste toujours chez vous.
- **La preuve pour votre dossier:** Chaque récupération consignée avec la date et l'heure, l'adresse IP et le lieu – et la somme de contrôle de chaque fichier. Atteste quel document est arrivé. Sous forme de PDF/A signé, horodaté par un organisme indépendant.

## Ce pour quoi il a été conçu

- **Nous ne pouvons pas lire vos contenus:** Les fichiers ne se trouvent sur le serveur que sous forme chiffrée. Nous n'avons jamais la clé.
- **Des preuves vérifiables:** Avec la somme de contrôle de chaque fichier, confirmée par le destinataire. Toute modification se remarque.
- **Aussi pour la partie adverse, sans compte:** Vos clients déposent des fichiers dans votre boîte de dépôt via un lien, sans inscription.
- **Une connexion selon vos règles:** Microsoft Entra ID, mot de passe avec un second facteur ou clé de sécurité FIDO2.
- **Directement depuis Outlook:** Envoyer en toute sécurité et demander des documents sans quitter Outlook.

## Exemple

- [Exemple de preuve de remise (PDF)](https://tephia.com/demo/zustellnachweis.fr.pdf): un envoi réel de trois fichiers types en ZIP à un destinataire de démonstration, avec la somme de contrôle de chaque fichier, confirmée par le destinataire.
- [Vérifier cette preuve en ligne](https://tephia.com/verify?reference=33500194-4a7a-4293-8119-8b4d423bfa66&digest=f42d7eef0c0baef2d32eb3675a4e09d9ce4b6c1f83c5a8a899714cbe9492a9f1)
- [Quel est le niveau de sécurité de TEPHIA SECURE ?](https://tephia.com/security?lang=fr): le chiffrement, ce qui est stocké sur le serveur et ce qu'obtiendrait un attaquant qui en prendrait le contrôle.

## Guide

- [Guide utilisateur](https://tephia.com/help?lang=fr): envoyer, demander des documents, les preuves, le complément Outlook, récupérer en tant que destinataire — avec de courtes vidéos.
- Vidéo: [Envoyer en toute sécurité depuis le navigateur](https://tephia.com/help-video/send-web.fr.mp4)
- Vidéo: [Envoyer en toute sécurité depuis Outlook](https://tephia.com/help-video/send-outlook.fr.mp4)
- Vidéo: [Lien dans l'e-mail, mot de passe séparément](https://tephia.com/help-video/send-outlook-link.fr.mp4)
- Vidéo: [Demander, déposer et récupérer des documents](https://tephia.com/help-video/request-outlook.fr.mp4)
- Vidéo: [Comment les destinataires récupèrent des fichiers](https://tephia.com/help-video/pickup.fr.mp4)

## Comment vos preuves sont sécurisées

Chaque preuve est signée numériquement et porte un horodatage. La confiance que lui accordent d'emblée les logiciels PDF dépend de l'émetteur du certificat.

- **Signature avec notre certificat (Dans chaque formule):** Toute modification ultérieure du PDF invalide la signature. Un horodatage émis par un organisme indépendant atteste du moment où la preuve a été créée. Chaîne d'empreintes et sceau de chaîne quotidien : aucune entrée ne peut être modifiée, supprimée ou insérée sans que cela se remarque. Vérifiable en ligne sans compte : via le code QR figurant sur la preuve ou sur tephia.com/verify. Adobe Reader affiche « validité inconnue ». Cela ne signifie pas qu'il y a un problème, seulement que notre certificat ne figure pas sur la liste de confiance de l'UE que connaît Reader. Vous pouvez vérifier l'intégrité en ligne ou à l'aide de l'empreinte du certificat.
- **Cachet électronique qualifié (Option · bientôt disponible):** Cacheté par un prestataire de services de confiance qualifié au sens du règlement eIDAS. Adobe Reader et les autres logiciels PDF affichent le cachet comme valide sans autre vérification. Présomption légale que la preuve n'a pas été modifiée et qu'elle provient de bitnacs GmbH en tant qu'exploitant (art. 35, paragraphe 2, du règlement eIDAS). La chaîne d'empreintes, l'horodatage et la vérification en ligne restent inchangés. Disponible avec chaque formule dès sa sortie. Utile si vos preuves sont régulièrement transmises à des tribunaux, à des autorités ou à la partie adverse.

## Pour les professions soumises au secret

En droit professionnel allemand, toute personne tenue au secret professionnel qui fait appel à un prestataire a besoin d'un contrat sous forme de texte (Textform) : obligation de confidentialité, information sur la responsabilité pénale, accès limité au strict nécessaire. Tout cela figure dans notre contrat de sous-traitance — pour chaque profession citée au § 203 StGB (Code pénal allemand).

- [Conseillers fiscaux](https://tephia.com/steuerberater?lang=fr): Échangez comptes annuels, déclarations fiscales et documents de paie avec vos clients, chiffrés de bout en bout. Engagement de confidentialité selon le § 62a StBerG inscrit au contrat, preuve de remise en PDF signé.
- [Avocats](https://tephia.com/rechtsanwaelte?lang=fr): Envoyez écritures, contrats et pièces à vos clients et à la partie adverse, chiffrés de bout en bout. Engagement de confidentialité selon le § 43e BRAO inscrit au contrat, état de la technique selon le § 2 BORA, preuve de remise en PDF signé.
- [Notaires](https://tephia.com/notare?lang=fr): Échangez projets d’actes et documents avec les parties, chiffrés de bout en bout. Engagement de confidentialité selon le § 26a BNotO inscrit au contrat, preuve de remise en PDF signé.
- [Commissaires aux comptes](https://tephia.com/wirtschaftspruefer?lang=fr): Échangez les documents d’audit avec vos clients, chiffrés de bout en bout. Engagement de confidentialité selon le § 50a WPO inscrit au contrat, preuve de remise en PDF signé.
- [Conseils en brevets](https://tephia.com/patentanwaelte?lang=fr): Échangez déclarations d’invention et documents de dépôt, chiffrés de bout en bout. Engagement de confidentialité selon le § 39c PAO inscrit au contrat, preuve de remise en PDF signé.
- [Médecins](https://tephia.com/aerzte?lang=fr): Envoyez résultats et documents à vos patients, chiffrés de bout en bout. Engagement de confidentialité selon le § 203 Abs. 4 StGB inscrit au contrat, protection selon le § 10 Abs. 5 MBO-Ä.

## Pays

Proposé aux organisations des pays suivants : Allemagne, Autriche, Liechtenstein, Luxembourg, Irlande, Malte, Belgique, Italie, Finlande, Danemark, Chypre, Portugal, Tchéquie, Slovénie, Pologne, Royaume-Uni, France, Pays-Bas, Espagne, Hongrie, Roumanie, Grèce, Lituanie, Lettonie, Islande. D'autres pays de l'UE sont en préparation.

## Langues

L'interface, le guide, les e-mails aux destinataires et les preuves sont disponibles en 19 langues : [Deutsch](https://tephia.com/), [English](https://tephia.com/?lang=en), [Čeština](https://tephia.com/?lang=cs), [Dansk](https://tephia.com/?lang=da), [Ελληνικά](https://tephia.com/?lang=el), [Español](https://tephia.com/?lang=es), [Suomi](https://tephia.com/?lang=fi), [Français](https://tephia.com/?lang=fr), [Magyar](https://tephia.com/?lang=hu), [Íslenska](https://tephia.com/?lang=is), [Italiano](https://tephia.com/?lang=it), [Lietuvių](https://tephia.com/?lang=lt), [Latviešu](https://tephia.com/?lang=lv), [Nederlands](https://tephia.com/?lang=nl), [Polski](https://tephia.com/?lang=pl), [Português](https://tephia.com/?lang=pt), [Română](https://tephia.com/?lang=ro), [Slovenščina](https://tephia.com/?lang=sl), [Svenska](https://tephia.com/?lang=sv).

Les versions allemandes des conditions générales, du contrat de sous-traitance et de la politique de confidentialité font foi.

## Tarifs

Prix nets hors TVA, résiliable mensuellement ou payable annuellement avec remise.

- **Starter** : 39,00 € par mois ou 390,00 € par an · jusqu'à 5 utilisateurs · jusqu'à 500 Mo par envoi
- **Team** : 119,00 € par mois ou 1 190,00 € par an · jusqu'à 20 utilisateurs · jusqu'à 1 Go par envoi
- **Business** : 299,00 € par mois ou 2 990,00 € par an · jusqu'à 50 utilisateurs · jusqu'à 2 Go par envoi

Royaume-Uni : prix en GBP

- **Starter** : 35,00 £GB par mois ou 350,00 £GB par an · jusqu'à 5 utilisateurs · jusqu'à 500 Mo par envoi
- **Team** : 99,00 £GB par mois ou 990,00 £GB par an · jusqu'à 20 utilisateurs · jusqu'à 1 Go par envoi
- **Business** : 249,00 £GB par mois ou 2 490,00 £GB par an · jusqu'à 50 utilisateurs · jusqu'à 2 Go par envoi

Dans chaque formule : Complément Outlook : envoyer en toute sécurité et demander des documents, directement depuis Outlook (Outlook 2021 et versions ultérieures, Microsoft 365 et Outlook sur le web – avec Exchange Online et Exchange Server (local)). Bientôt : l'intégration aux logiciels de gestion de cabinet, ERP et CRM.

Bientôt en option supplémentaire pour chaque formule : Cachet électronique qualifié sur les preuves (voir « Comment vos preuves sont sécurisées »).

Plus de 50 utilisateurs ou une instance dédiée : offre sur demande.

Essai gratuit de 14 jours, sans moyen de paiement : https://tephia.com/?lang=fr#registrieren

Vous êtes client informatique de bitnacs GmbH ? À partir du forfait Business, TEPHIA SECURE est inclus gratuitement, mise en place comprise. En savoir plus chez bitnacs (en allemand): https://bitnacs.de/tephia-secure

## Informations légales

- [CGV](https://tephia.com/terms)
- [Confidentialité](https://tephia.com/privacy)
- [Mentions légales](https://tephia.com/imprint)

## Ce fichier dans d'autres langues

- Deutsch: [llms.txt](https://tephia.com/llms.de.txt) · [Version complète avec sécurité, guide et droit professionnel](https://tephia.com/llms-full.de.txt)
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