# TEPHIA SECURE

> Vaihda tiedostoja asiakkaiden kanssa päästä päähän salattuina ja allekirjoitetulla toimitustodistuksella. Sopimukseen sisältyy Saksan ammattioikeuden edellyttämä salassapitovelvollisuus. Kokeile 14 päivää ilman maksutapaa.

TEPHIA SECURE on bitnacs GmbH:n (Wiesbaden, Saksa) palvelu, joka on kehitetty ja jota ylläpidetään Saksassa. Tiedostot salataan selaimessa ennen kuin ne lähtevät tietokoneelta; palveluntarjoaja ei voi lukea sisältöä. Vastaanottajat noutavat tiedostot linkillä ja salasanalla ilman käyttäjätiliä. Jokainen lähetys päättyy sähköisesti allekirjoitettuun toimitustodistukseen (PDF/A), jossa on riippumattoman tahon aikaleima ja jonka voi tarkistaa verkossa.

## Näin lähetys toimii

- **Valitse tiedosto:** Salaus tapahtuu selaimessa, ennen kuin mitään lähtee laitteeltasi. Myös salasana luodaan siellä, ei palvelimella.
- **Lähetä linkki ja salasana erikseen:** Kaksi valmista sähköpostia. Pelkän toisen sieppaaja ei saa mitään. Linkin voimme lähettää myös me. Salasana jää aina sinulle.
- **Toimitustodistus arkistoon:** Jokaisesta noudosta ajankohta, IP-osoite ja sijainti – sekä jokaisen tiedoston tarkistussumma. Osoittaa, mikä asiakirja saapui perille. Allekirjoitettuna PDF/A-tiedostona, jossa on riippumattoman tahon aikaleima.

## Mihin palvelu on suunniteltu

- **Emme voi lukea sisältöä:** Tiedostot ovat palvelimella vain salattuina. Avainta meillä ei ole koskaan.
- **Luotettavat ja todennettavat todistukset:** Jokaiselle tiedostolle tarkistussumma, jonka vastaanottaja vahvistaa. Jokainen muutos paljastuu.
- **Myös vastapuolelle ilman tiliä:** Asiakkaat toimittavat tiedostoja linkin kautta tiedostolaatikkoosi ilman rekisteröitymistä.
- **Kirjautuminen omilla ehdoillasi:** Microsoft Entra ID, salasana ja toinen tunnistautumistekijä tai FIDO2-avain.
- **Suoraan Outlookista:** Lähetä turvallisesti ja pyydä asiakirjoja poistumatta Outlookista.

## Esimerkki

- [Esimerkki toimitustodistuksesta (PDF)](https://tephia.com/demo/zustellnachweis.fi.pdf): todellinen lähetys, jossa kolme mallitiedostoa lähetettiin ZIP-tiedostona demovastaanottajalle; jokaisen tiedoston tarkistussumma on vastaanottajan vahvistama.
- [Tarkista tämä todistus verkossa](https://tephia.com/verify?reference=33500194-4a7a-4293-8119-8b4d423bfa66&digest=f42d7eef0c0baef2d32eb3675a4e09d9ce4b6c1f83c5a8a899714cbe9492a9f1)
- [Kuinka turvallinen TEPHIA SECURE on?](https://tephia.com/security?lang=fi): salaus, mitä palvelimelle tallennetaan ja mitä palvelimen haltuunsa ottanut hyökkääjä saisi.

## Opas

- [Käyttöopas](https://tephia.com/help?lang=fi): lähettäminen, asiakirjojen pyytäminen, todistukset, Outlook-apuohjelma, noutaminen vastaanottajana – lyhyiden videoiden kera.
- Video: [Lähetä turvallisesti selaimessa](https://tephia.com/help-video/send-web.fi.mp4)
- Video: [Lähetä turvallisesti Outlookista](https://tephia.com/help-video/send-outlook.fi.mp4)
- Video: [Linkki sähköpostissa, salasana erikseen](https://tephia.com/help-video/send-outlook-link.fi.mp4)
- Video: [Asiakirjojen pyytäminen, toimittaminen ja noutaminen](https://tephia.com/help-video/request-outlook.fi.mp4)
- Video: [Näin vastaanottajat noutavat tiedostoja](https://tephia.com/help-video/pickup.fi.mp4)

## Näin todistuksesi suojataan

Jokainen todistus on sähköisesti allekirjoitettu ja aikaleimattu. Missä määrin PDF-ohjelma luottaa siihen automaattisesti, riippuu varmenteen myöntäjästä.

- **Allekirjoitus omalla varmenteellamme (Kaikissa paketeissa):** Mikä tahansa PDF-tiedoston myöhempi muutos mitätöi allekirjoituksen. Riippumattoman tahon aikaleima osoittaa, milloin todistus luotiin. Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti: mitään merkintää ei voi muuttaa, poistaa tai lisätä huomaamatta. Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä: todistuksen QR-koodin kautta tai osoitteessa tephia.com/verify. Adobe Reader näyttää ”Kelpoisuus tuntematon”. Se ei tarkoita, että jokin olisi vialla, vaan ainoastaan sitä, että varmenteemme ei ole Readerin tuntemalla EU:n luotettujen palvelujen listalla. Eheyden voi tarkistaa verkossa tai varmenteen sormenjäljellä.
- **Hyväksytty sähköinen leima (Lisäosa · tulossa pian):** Leimattu eIDAS-asetuksen mukaisen hyväksytyn luottamuspalvelun tarjoajan kautta. Adobe Reader ja muut PDF-ohjelmat näyttävät leiman kelvollisena ilman lisätarkistuksia. Oikeudellinen olettama siitä, että todistus on muuttumaton ja peräisin palvelua ylläpitävältä bitnacs GmbH:lta (eIDAS 35 art. 2 kohta). Tiivisteketju, aikaleima ja verkkotarkistus säilyvät ennallaan. Saatavilla kaikkiin paketteihin julkaisun jälkeen. Hyödyllinen, jos esität todistuksia säännöllisesti tuomioistuimille, viranomaisille tai vastapuolelle.

## Vaitiolovelvollisille ammateille

Saksan ammattioikeuden mukaan vaitiolovelvollinen, joka käyttää ulkopuolista palveluntarjoajaa, tarvitsee tekstimuotoisen sopimuksen (Textform): salassapitovelvollisuus, ilmoitus rikosoikeudellisesta vastuusta ja pääsy tietoihin vain tarpeellisessa laajuudessa. Nämä sisältyvät henkilötietojen käsittelysopimukseemme – kaikille ammateille, jotka mainitaan § 203 StGB:ssä (Saksan rikoslaki).

- [Veroneuvojat](https://tephia.com/steuerberater?lang=fi): Vaihda tilinpäätöksiä, veroilmoituksia ja palkka-aineistoja asiakkaiden kanssa päästä päähän salattuina. § 62a StBerG:n (veroneuvontalaki) edellyttämä salassapitovelvollisuus sopimuksessa, toimitustodistus allekirjoitettuna PDF-tiedostona.
- [Asianajajat](https://tephia.com/rechtsanwaelte?lang=fi): Lähetä oikeudenkäyntikirjelmiä, sopimuksia ja todisteita asiakkaille ja vastapuolelle päästä päähän salattuina. § 43e BRAO:n (liittovaltion asianajajalaki) edellyttämä salassapitovelvollisuus sopimuksessa, tekniikan nykytaso § 2 BORA:n mukaisesti, toimitustodistus allekirjoitettuna PDF-tiedostona.
- [Notaarit](https://tephia.com/notare?lang=fi): Vaihda luonnoksia ja asiakirjoja osapuolten kanssa päästä päähän salattuina. § 26a BNotO:n (liittovaltion notaarilaki) edellyttämä salassapitovelvollisuus sopimuksessa, toimitustodistus allekirjoitettuna PDF-tiedostona.
- [Tilintarkastajat](https://tephia.com/wirtschaftspruefer?lang=fi): Vaihda tilintarkastusaineistoja asiakkaiden kanssa päästä päähän salattuina. § 50a WPO:n (tilintarkastajalaki) edellyttämä salassapitovelvollisuus sopimuksessa, toimitustodistus allekirjoitettuna PDF-tiedostona.
- [Patenttiasiamiehet](https://tephia.com/patentanwaelte?lang=fi): Vaihda keksintöilmoituksia ja hakemusasiakirjoja päästä päähän salattuina. § 39c PAO:n (patenttiasiamieslaki) edellyttämä salassapitovelvollisuus sopimuksessa, toimitustodistus allekirjoitettuna PDF-tiedostona.
- [Lääkärit](https://tephia.com/aerzte?lang=fi): Lähetä lääketieteellisiä lausuntoja ja asiakirjoja potilaille päästä päähän salattuina. § 203 Abs. 4 StGB:n (rikoslaki) edellyttämä salassapitovelvollisuus sopimuksessa, suojatoimet § 10 Abs. 5 MBO-Ä:n (lääkärien mallimuotoiset ammattisäännöt) mukaisesti.

## Maat

Tarjolla organisaatioille seuraavissa maissa: Saksa, Itävalta, Liechtenstein, Luxemburg, Irlanti, Malta, Belgia, Italia, Suomi, Tanska, Kypros, Portugali, Tšekki, Slovenia, Puola, Iso-Britannia, Ranska, Alankomaat, Espanja, Unkari, Romania, Kreikka, Liettua, Latvia, Islanti. Muita EU-maita valmistellaan.

## Kielet

Käyttöliittymä, opas, vastaanottajille lähtevät sähköpostit ja todistukset ovat saatavilla 19 kielellä: [Deutsch](https://tephia.com/), [English](https://tephia.com/?lang=en), [Čeština](https://tephia.com/?lang=cs), [Dansk](https://tephia.com/?lang=da), [Ελληνικά](https://tephia.com/?lang=el), [Español](https://tephia.com/?lang=es), [Suomi](https://tephia.com/?lang=fi), [Français](https://tephia.com/?lang=fr), [Magyar](https://tephia.com/?lang=hu), [Íslenska](https://tephia.com/?lang=is), [Italiano](https://tephia.com/?lang=it), [Lietuvių](https://tephia.com/?lang=lt), [Latviešu](https://tephia.com/?lang=lv), [Nederlands](https://tephia.com/?lang=nl), [Polski](https://tephia.com/?lang=pl), [Português](https://tephia.com/?lang=pt), [Română](https://tephia.com/?lang=ro), [Slovenščina](https://tephia.com/?lang=sl), [Svenska](https://tephia.com/?lang=sv).

Sitovia ovat käyttöehtojen, henkilötietojen käsittelysopimuksen ja tietosuojaselosteen saksankieliset versiot.

## Hinnat

Nettohinnat + ALV, irtisanottavissa kuukausittain tai vuosilaskutuksella alennettuna.

- **Starter**: 39,00 € kuukaudessa tai 390,00 € vuodessa · enintään 5 käyttäjää · enintään 500 Mt lähetystä kohden
- **Team**: 119,00 € kuukaudessa tai 1 190,00 € vuodessa · enintään 20 käyttäjää · enintään 1 Gt lähetystä kohden
- **Business**: 299,00 € kuukaudessa tai 2 990,00 € vuodessa · enintään 50 käyttäjää · enintään 2 Gt lähetystä kohden

Iso-Britannia: hinnat valuutassa GBP

- **Starter**: 35,00 £ kuukaudessa tai 350,00 £ vuodessa · enintään 5 käyttäjää · enintään 500 Mt lähetystä kohden
- **Team**: 99,00 £ kuukaudessa tai 990,00 £ vuodessa · enintään 20 käyttäjää · enintään 1 Gt lähetystä kohden
- **Business**: 249,00 £ kuukaudessa tai 2 490,00 £ vuodessa · enintään 50 käyttäjää · enintään 2 Gt lähetystä kohden

Jokaisessa paketissa: Outlook-apuohjelma: lähetä turvallisesti ja pyydä asiakirjoja suoraan Outlookista (Outlook 2021 ja uudemmat, Microsoft 365 ja Outlook verkossa – Exchange Onlinen ja Exchange Serverin (paikallinen) kanssa). Tulossa: integraatio toimisto-ohjelmistoihin, ERP- ja CRM-järjestelmiin.

Tulossa lisävalintana jokaiseen pakettiin: Hyväksytty sähköinen leima todistuksissa (katso ”Näin todistuksesi suojataan”).

Yli 50 käyttäjää tai oma instanssi: tarjous pyynnöstä.

Kokeile maksutta 14 päivää ilman maksutapaa: https://tephia.com/?lang=fi#registrieren

Oletteko bitnacs GmbH:n IT-asiakas? Business-paketista alkaen TEPHIA SECURE sisältyy maksutta, käyttöönotto mukaan lukien. Lisätietoja bitnacsilta (saksaksi): https://bitnacs.de/tephia-secure

## Oikeudelliset tiedot

- [Käyttöehdot](https://tephia.com/terms)
- [Tietosuoja](https://tephia.com/privacy)
- [Oikeudelliset tiedot](https://tephia.com/imprint)

## Tämä tiedosto muilla kielillä

- Deutsch: [llms.txt](https://tephia.com/llms.de.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.de.txt)
- English: [llms.txt](https://tephia.com/llms.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.txt)
- Čeština: [llms.txt](https://tephia.com/llms.cs.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.cs.txt)
- Dansk: [llms.txt](https://tephia.com/llms.da.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.da.txt)
- Ελληνικά: [llms.txt](https://tephia.com/llms.el.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.el.txt)
- Español: [llms.txt](https://tephia.com/llms.es.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.es.txt)
- Suomi: [llms.txt](https://tephia.com/llms.fi.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.fi.txt)
- Français: [llms.txt](https://tephia.com/llms.fr.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.fr.txt)
- Magyar: [llms.txt](https://tephia.com/llms.hu.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.hu.txt)
- Íslenska: [llms.txt](https://tephia.com/llms.is.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.is.txt)
- Italiano: [llms.txt](https://tephia.com/llms.it.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.it.txt)
- Lietuvių: [llms.txt](https://tephia.com/llms.lt.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.lt.txt)
- Latviešu: [llms.txt](https://tephia.com/llms.lv.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.lv.txt)
- Nederlands: [llms.txt](https://tephia.com/llms.nl.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.nl.txt)
- Polski: [llms.txt](https://tephia.com/llms.pl.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.pl.txt)
- Português: [llms.txt](https://tephia.com/llms.pt.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.pt.txt)
- Română: [llms.txt](https://tephia.com/llms.ro.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.ro.txt)
- Slovenščina: [llms.txt](https://tephia.com/llms.sl.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.sl.txt)
- Svenska: [llms.txt](https://tephia.com/llms.sv.txt) · [Laaja versio: tietoturva, opas ja ammattioikeus](https://tephia.com/llms-full.sv.txt)