# TEPHIA SECURE

> Intercambie archivos con sus clientes, con cifrado de extremo a extremo y justificante de entrega firmado. Obligaciones contractuales de confidencialidad conforme al § 62a StBerG, el § 43e BRAO y el § 26a BNotO. Pruébelo 14 días, sin forma de pago.

TEPHIA SECURE es un servicio de bitnacs GmbH (Wiesbaden, Alemania), desarrollado y operado en Alemania. Los archivos se cifran en el navegador antes de salir del ordenador; el proveedor no puede leer los contenidos. Los destinatarios descargan los archivos con un enlace y una contraseña, sin cuenta. Cada envío concluye con un justificante de entrega firmado digitalmente (PDF/A), con sello de tiempo de una autoridad independiente y verificable públicamente.

## Cómo funciona un envío

- **Elija el archivo:** El cifrado se realiza en su navegador, antes de que nada salga de su ordenador. La contraseña también se genera allí, no en el servidor.
- **Envíe el enlace y la contraseña por separado:** Dos correos preparados. Quien intercepte solo uno no obtiene nada. También podemos enviar el enlace por usted. La contraseña siempre se queda con usted.
- **Justificante de entrega, listo para archivar:** Cada descarga queda registrada con fecha y hora, dirección IP y ubicación, además de la suma de comprobación de cada archivo. Acredita qué documento llegó. En PDF/A firmado, con sello de tiempo de una autoridad independiente.

## Para qué está pensado

- **No podemos leer los contenidos:** Los archivos se guardan en el servidor exclusivamente cifrados. Nunca tenemos la clave.
- **Justificantes a prueba de manipulaciones:** Con una suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario. Cualquier cambio se detecta.
- **También para terceros, sin cuenta:** Los clientes cargan archivos en su buzón de carga mediante un enlace, sin registrarse.
- **Inicio de sesión a su manera:** Microsoft Entra ID, contraseña con segundo factor o llave de seguridad FIDO2.
- **Directamente desde Outlook:** Envíe de forma segura y solicite documentos sin salir de Outlook.

## Ejemplo

- [Justificante de entrega de ejemplo (PDF)](https://tephia.com/demo/zustellnachweis.es.pdf): un envío real de tres archivos de muestra como ZIP a un destinatario de demostración, con la suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario.
- [Verificar en línea este justificante de entrega](https://tephia.com/verify?reference=33500194-4a7a-4293-8119-8b4d423bfa66&digest=f42d7eef0c0baef2d32eb3675a4e09d9ce4b6c1f83c5a8a899714cbe9492a9f1)
- [¿Qué seguridad ofrece TEPHIA SECURE?](https://tephia.com/security?lang=es): el cifrado, qué se guarda en el servidor y qué obtendría un atacante que se apoderara de él.

## Guía

- [Guía del usuario](https://tephia.com/help?lang=es): envío, solicitud de documentos, justificantes de entrega, el complemento de Outlook, descarga como destinatario, con vídeos breves.
- Vídeo: [Enviar de forma segura desde el navegador](https://tephia.com/help-video/send-web.es.mp4)
- Vídeo: [Enviar de forma segura desde Outlook](https://tephia.com/help-video/send-outlook.es.mp4)
- Vídeo: [Enlace en el correo, contraseña por separado](https://tephia.com/help-video/send-outlook-link.es.mp4)
- Vídeo: [Solicitar, cargar y descargar documentos](https://tephia.com/help-video/request-outlook.es.mp4)
- Vídeo: [Cómo descargan archivos los destinatarios](https://tephia.com/help-video/pickup.es.mp4)

## Cómo se protegen sus justificantes

Cada justificante está firmado digitalmente y lleva un sello de tiempo. Que un programa de PDF confíe en él automáticamente depende de quién haya emitido el certificado.

- **Firma con nuestro certificado (En todos los planes):** Cualquier modificación posterior del PDF invalida la firma. Un sello de tiempo de una autoridad independiente acredita cuándo se creó el justificante. Cadena de hashes y sello de cadena diario: ninguna entrada puede modificarse, eliminarse ni insertarse sin que se detecte. Verificable en línea sin cuenta: mediante el código QR del justificante o en tephia.com/verify. Adobe Reader muestra «validez desconocida». Esto no significa que haya ningún problema; simplemente, nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.
- **Sello electrónico cualificado (Complemento · próximamente):** Sellado por un prestador cualificado de servicios de confianza conforme al Reglamento eIDAS. Adobe Reader y otros programas de PDF muestran el sello como válido sin más comprobaciones. Presunción legal de que el justificante no ha sido alterado y procede de bitnacs GmbH como operador (art. 35, apdo. 2, eIDAS). La cadena de hashes, el sello de tiempo y la verificación en línea no cambian. Disponible con todos los planes una vez publicado. Útil si sus justificantes se presentan con regularidad ante tribunales, autoridades o la parte contraria.

## Para profesiones sujetas al secreto profesional

Según el derecho profesional alemán, quien está sujeto al secreto profesional y recurre a un proveedor de servicios necesita un contrato en forma de texto (Textform): obligación de confidencialidad, advertencia sobre la responsabilidad penal y acceso solo en la medida necesaria. Todo ello forma parte de nuestro contrato de encargo del tratamiento, para todas las profesiones mencionadas en el § 203 StGB (Código Penal alemán).

- [Asesores fiscales](https://tephia.com/steuerberater?lang=es): Intercambie cuentas anuales, declaraciones de impuestos y documentación de nóminas con sus clientes con cifrado de extremo a extremo. Deber de confidencialidad asumido por contrato conforme al § 62a StBerG, justificante de entrega en PDF firmado.
- [Abogados](https://tephia.com/rechtsanwaelte?lang=es): Envíe escritos, contratos y pruebas a sus clientes y a la parte contraria con cifrado de extremo a extremo. Deber de confidencialidad asumido por contrato conforme al § 43e BRAO, estado de la técnica conforme al § 2 BORA, justificante de entrega en PDF firmado.
- [Notarios](https://tephia.com/notare?lang=es): Intercambie borradores y documentos con las partes con cifrado de extremo a extremo. Deber de confidencialidad asumido por contrato conforme al § 26a BNotO, justificante de entrega en PDF firmado.
- [Auditores](https://tephia.com/wirtschaftspruefer?lang=es): Intercambie documentación de auditoría con sus clientes con cifrado de extremo a extremo. Deber de confidencialidad asumido por contrato conforme al § 50a WPO, justificante de entrega en PDF firmado.
- [Agentes de patentes](https://tephia.com/patentanwaelte?lang=es): Intercambie descripciones de invenciones y documentación de solicitudes con cifrado de extremo a extremo. Deber de confidencialidad asumido por contrato conforme al § 39c PAO, justificante de entrega en PDF firmado.
- [Médicos](https://tephia.com/aerzte?lang=es): Envíe informes médicos y documentos a sus pacientes con cifrado de extremo a extremo. Deber de confidencialidad asumido por contrato conforme al § 203 Abs. 4 StGB, medidas de protección conforme al § 10 Abs. 5 MBO-Ä.

## Países

Disponible para organizaciones de: Alemania, Austria, Liechtenstein, Luxemburgo, Irlanda, Malta, Bélgica, Italia, Finlandia, Dinamarca, Chipre, Portugal, Chequia, Eslovenia, Polonia, Reino Unido, Francia, Países Bajos, España, Hungría, Rumanía, Grecia, Lituania, Letonia, Islandia. Se están preparando más países de la UE.

## Idiomas

La interfaz, la guía, los correos a los destinatarios y los justificantes de entrega están disponibles en 19 idiomas: [Deutsch](https://tephia.com/), [English](https://tephia.com/?lang=en), [Čeština](https://tephia.com/?lang=cs), [Dansk](https://tephia.com/?lang=da), [Ελληνικά](https://tephia.com/?lang=el), [Español](https://tephia.com/?lang=es), [Suomi](https://tephia.com/?lang=fi), [Français](https://tephia.com/?lang=fr), [Magyar](https://tephia.com/?lang=hu), [Íslenska](https://tephia.com/?lang=is), [Italiano](https://tephia.com/?lang=it), [Lietuvių](https://tephia.com/?lang=lt), [Latviešu](https://tephia.com/?lang=lv), [Nederlands](https://tephia.com/?lang=nl), [Polski](https://tephia.com/?lang=pl), [Português](https://tephia.com/?lang=pt), [Română](https://tephia.com/?lang=ro), [Slovenščina](https://tephia.com/?lang=sl), [Svenska](https://tephia.com/?lang=sv).

Son vinculantes las versiones alemanas de las condiciones generales, del contrato de encargo del tratamiento y de la política de privacidad.

## Precios

Precios netos más IVA, cancelables mensualmente o con pago anual con descuento.

- **Starter**: 39,00 € al mes o 390,00 € al año · hasta 5 usuarios · hasta 500 MB por envío
- **Team**: 119,00 € al mes o 1190,00 € al año · hasta 20 usuarios · hasta 1 GB por envío
- **Business**: 299,00 € al mes o 2990,00 € al año · hasta 50 usuarios · hasta 2 GB por envío

Reino Unido: precios en GBP

- **Starter**: 35,00 GBP al mes o 350,00 GBP al año · hasta 5 usuarios · hasta 500 MB por envío
- **Team**: 99,00 GBP al mes o 990,00 GBP al año · hasta 20 usuarios · hasta 1 GB por envío
- **Business**: 249,00 GBP al mes o 2490,00 GBP al año · hasta 50 usuarios · hasta 2 GB por envío

En todos los planes: Complemento de Outlook: envíe de forma segura y solicite documentos, directamente desde Outlook (Outlook 2021 y posteriores, Microsoft 365 y Outlook en la web, con Exchange Online y Exchange Server (local)). Próximamente: integración con software de gestión de despachos, ERP y CRM.

Próximamente como complemento de todos los planes: Sello electrónico cualificado en los justificantes de entrega (véase «Cómo se protegen sus justificantes»).

Más de 50 usuarios o una instancia dedicada: presupuesto bajo petición.

Pruébelo gratis durante 14 días, sin forma de pago: https://tephia.com/?lang=es#registrieren

¿Es usted cliente de TI de bitnacs GmbH? A partir del paquete Business, TEPHIA SECURE está incluido sin coste, con la configuración. Más en bitnacs (en alemán): https://bitnacs.de/tephia-secure

## Información legal

- [Condiciones](https://tephia.com/terms)
- [Privacidad](https://tephia.com/privacy)
- [Aviso legal](https://tephia.com/imprint)

## Este archivo en otros idiomas

- Deutsch: [llms.txt](https://tephia.com/llms.de.txt) · [Versión completa con seguridad, guía y derecho profesional](https://tephia.com/llms-full.de.txt)
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