# TEPHIA SECURE

> Dateien Ende-zu-Ende-verschlüsselt mit Mandanten austauschen, mit signiertem Zustellnachweis. Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 62a StBerG, § 43e BRAO und § 26a BNotO im Vertrag. 14 Tage testen, ohne Zahlungsmittel.

TEPHIA SECURE ist ein Dienst der bitnacs GmbH (Wiesbaden), entwickelt und betrieben in Deutschland. Dateien werden im Browser verschlüsselt, bevor sie den Rechner verlassen; der Anbieter kann die Inhalte nicht lesen. Empfänger holen Dateien mit Link und Passwort ab, ohne Konto. Jeder Vorgang endet mit einem digital signierten Zustellnachweis (PDF/A) mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle, öffentlich prüfbar.

## So läuft ein Versand

- **Datei auswählen:** Verschlüsselt wird im Browser, bevor etwas Ihren Rechner verlässt. Auch das Passwort entsteht dort, nicht auf dem Server.
- **Link und Passwort getrennt senden:** Zwei vorbereitete Mails. Wer nur eine abfängt, hat nichts. Den Link können auch wir verschicken. Das Passwort bleibt immer bei Ihnen.
- **Nachweis in die Akte:** Jeder Abruf mit Zeitpunkt, IP und Standort – und der Prüfsumme jeder Datei. Belegt, welches Dokument ankam. Als signiertes PDF/A mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle.

## Wofür das gebaut ist

- **Wir können die Inhalte nicht lesen:** Dateien liegen nur verschlüsselt auf dem Server. Den Schlüssel haben wir nie.
- **Nachweise, die etwas wert sind:** Mit Prüfsumme jeder Datei, die der Empfänger bestätigt. Jede Änderung fällt auf.
- **Auch für Gegenseiten ohne Konto:** Mandanten legen Dateien per Link in Ihren Briefkasten, ohne Registrierung.
- **Anmeldung nach Ihren Regeln:** Microsoft Entra ID, Passwort mit zweitem Faktor oder FIDO2-Schlüssel.
- **Direkt aus Outlook:** Sicher senden und Unterlagen anfordern, ohne Outlook zu verlassen.

## Beispiel

- [Beispiel-Zustellnachweis (PDF)](https://tephia.com/demo/zustellnachweis.pdf): ein tatsächlicher Versand dreier Musterdateien als ZIP an einen Demo-Empfänger, mit der Prüfsumme jeder Datei, vom Empfänger bestätigt.
- [Diesen Nachweis online prüfen](https://tephia.com/verify?reference=33500194-4a7a-4293-8119-8b4d423bfa66&digest=f42d7eef0c0baef2d32eb3675a4e09d9ce4b6c1f83c5a8a899714cbe9492a9f1)
- [Wie sicher ist TEPHIA SECURE?](https://tephia.com/security): Verschlüsselung, was auf dem Server liegt und was ein Angreifer bekäme, der ihn übernimmt.

## Anleitung

- [Anleitung für Nutzer](https://tephia.com/help): Senden, Unterlagen anfordern, Nachweise, Outlook-Add-in, Abholen als Empfänger — mit kurzen Videos.
- Video: [Sicher senden im Browser](https://tephia.com/help-video/send-web.de.mp4)
- Video: [Sicher senden aus Outlook](https://tephia.com/help-video/send-outlook.de.mp4)
- Video: [Link in der Mail, Passwort getrennt](https://tephia.com/help-video/send-outlook-link.de.mp4)
- Video: [Unterlagen anfordern, ablegen und abholen](https://tephia.com/help-video/request-outlook.de.mp4)
- Video: [So holen Empfänger Dateien ab](https://tephia.com/help-video/pickup.de.mp4)

## Wie Ihre Nachweise gesichert sind

Jeder Nachweis ist digital signiert und trägt einen Zeitstempel. Wie weit PDF-Programme ihm von sich aus vertrauen, hängt davon ab, wer das Zertifikat ausgestellt hat.

- **Signatur mit unserem Zertifikat (In jedem Tarif):** Jede nachträgliche Änderung am PDF macht die Signatur ungültig. Ein Zeitstempel einer unabhängigen Stelle belegt, wann der Nachweis erstellt wurde. Hash-Kette und tägliches Kettensiegel: Kein Eintrag lässt sich unbemerkt ändern, entfernen oder einfügen. Online prüfbar, ohne Konto: per QR-Code auf dem Nachweis oder unter tephia.com/verify. Adobe Reader zeigt dabei „Gültigkeit unbekannt“. Das heißt nicht, dass etwas nicht stimmt, sondern nur: Unser Zertifikat steht nicht auf der Vertrauensliste der EU, die der Reader kennt. Die Unversehrtheit prüfen Sie online oder über den Fingerabdruck des Zertifikats.
- **Qualifiziertes elektronisches Siegel (Zusatzoption · demnächst):** Gesiegelt über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter nach der eIDAS-Verordnung. Adobe Reader und andere PDF-Programme zeigen das Siegel ohne weitere Prüfung als gültig an. Gesetzliche Vermutung, dass der Nachweis unverändert ist und von der bitnacs GmbH als Betreiberin stammt (Art. 35 Abs. 2 eIDAS). Hash-Kette, Zeitstempel und Online-Prüfung bleiben, wie sie sind. Zu jedem Tarif buchbar, sobald verfügbar. Sinnvoll, wenn Ihre Nachweise regelmäßig an Gerichte, Behörden oder die Gegenseite gehen.

## Für Berufe mit Schweigepflicht

Wer als Berufsgeheimnisträger einen Dienstleister einsetzt, braucht einen Vertrag in Textform: Verschwiegenheitsverpflichtung, Belehrung über die Strafbarkeit, Kenntnisnahme nur soweit nötig. Das steht in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag — für alle Berufe, die § 203 StGB nennt.

- [Steuerberater](https://tephia.com/steuerberater): Jahresabschluss, Steuererklärung und Lohnunterlagen Ende-zu-Ende-verschlüsselt mit Mandanten austauschen. Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 62a StBerG im Vertrag, Zustellnachweis als signiertes PDF.
- [Rechtsanwälte](https://tephia.com/rechtsanwaelte): Schriftsätze, Verträge und Beweismittel Ende-zu-Ende-verschlüsselt an Mandanten und Gegenseite senden. Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 43e BRAO im Vertrag, Stand der Technik nach § 2 BORA, Zustellnachweis als signiertes PDF.
- [Notare](https://tephia.com/notare): Entwürfe und Unterlagen Ende-zu-Ende-verschlüsselt mit Beteiligten austauschen. Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 26a BNotO im Vertrag, Zustellnachweis als signiertes PDF.
- [Wirtschaftsprüfer](https://tephia.com/wirtschaftspruefer): Prüfungsunterlagen Ende-zu-Ende-verschlüsselt mit Mandanten austauschen. Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 50a WPO im Vertrag, Zustellnachweis als signiertes PDF.
- [Patentanwälte](https://tephia.com/patentanwaelte): Erfindungsmeldungen und Anmeldeunterlagen Ende-zu-Ende-verschlüsselt austauschen. Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 39c PAO im Vertrag, Zustellnachweis als signiertes PDF.
- [Ärzte](https://tephia.com/aerzte): Befunde und Unterlagen Ende-zu-Ende-verschlüsselt an Patienten senden. Geheimhaltungsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 StGB im Vertrag, Schutz nach § 10 Abs. 5 MBO-Ä.

## Länder

Angeboten für Organisationen in: Deutschland, Österreich, Liechtenstein, Luxemburg, Irland, Malta, Belgien, Italien, Finnland, Dänemark, Zypern, Portugal, Tschechien, Slowenien, Polen, Vereinigtes Königreich, Frankreich, Niederlande, Spanien, Ungarn, Rumänien, Griechenland, Litauen, Lettland, Island. Weitere Länder der EU sind in Vorbereitung.

## Sprachen

Oberfläche, Anleitung, Mails an Empfänger und Nachweise gibt es in 19 Sprachen: [Deutsch](https://tephia.com/), [English](https://tephia.com/?lang=en), [Čeština](https://tephia.com/?lang=cs), [Dansk](https://tephia.com/?lang=da), [Ελληνικά](https://tephia.com/?lang=el), [Español](https://tephia.com/?lang=es), [Suomi](https://tephia.com/?lang=fi), [Français](https://tephia.com/?lang=fr), [Magyar](https://tephia.com/?lang=hu), [Íslenska](https://tephia.com/?lang=is), [Italiano](https://tephia.com/?lang=it), [Lietuvių](https://tephia.com/?lang=lt), [Latviešu](https://tephia.com/?lang=lv), [Nederlands](https://tephia.com/?lang=nl), [Polski](https://tephia.com/?lang=pl), [Português](https://tephia.com/?lang=pt), [Română](https://tephia.com/?lang=ro), [Slovenščina](https://tephia.com/?lang=sl), [Svenska](https://tephia.com/?lang=sv).

Verbindlich sind die deutschen Fassungen von AGB, Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutzerklärung.

## Preise

Netto zuzüglich Umsatzsteuer, monatlich kündbar oder jährlich mit Rabatt.

- **Starter**: 39,00 € im Monat oder 390,00 € im Jahr · bis 5 Nutzer · bis 500 MB je Versand
- **Team**: 119,00 € im Monat oder 1.190,00 € im Jahr · bis 20 Nutzer · bis 1 GB je Versand
- **Business**: 299,00 € im Monat oder 2.990,00 € im Jahr · bis 50 Nutzer · bis 2 GB je Versand

Vereinigtes Königreich: Preise in GBP

- **Starter**: 35,00 £ im Monat oder 350,00 £ im Jahr · bis 5 Nutzer · bis 500 MB je Versand
- **Team**: 99,00 £ im Monat oder 990,00 £ im Jahr · bis 20 Nutzer · bis 1 GB je Versand
- **Business**: 249,00 £ im Monat oder 2.490,00 £ im Jahr · bis 50 Nutzer · bis 2 GB je Versand

In jedem Tarif: Outlook-Add-in: sicher senden und Unterlagen anfordern, direkt aus Outlook (Outlook 2021 und neuer, Microsoft 365 und Outlook im Web – mit Exchange Online und Exchange Server (lokal)). Demnächst: die Anbindung an Kanzleisoftware, ERP- und CRM-Systeme.

Demnächst als Zusatzoption zu jedem Tarif: Qualifiziertes elektronisches Siegel auf den Nachweisen (siehe „Wie Ihre Nachweise gesichert sind“).

Mehr als 50 Nutzer oder eine eigene Instanz: Angebot auf Anfrage.

14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsmittel: https://tephia.com/#registrieren

Sie sind IT-Kunde der bitnacs GmbH? Ab Paket Business ist TEPHIA SECURE kostenlos enthalten, mit Einrichtung. Mehr bei bitnacs: https://bitnacs.de/tephia-secure

## Rechtliches

- [AGB](https://tephia.com/terms)
- [Datenschutz](https://tephia.com/privacy)
- [Impressum](https://tephia.com/imprint)

## Diese Datei in anderen Sprachen

- Deutsch: [llms.txt](https://tephia.com/llms.de.txt) · [Ausführliche Fassung mit Sicherheit, Anleitung und Berufsrecht](https://tephia.com/llms-full.de.txt)
- English: [llms.txt](https://tephia.com/llms.txt) · [Ausführliche Fassung mit Sicherheit, Anleitung und Berufsrecht](https://tephia.com/llms-full.txt)
- Čeština: [llms.txt](https://tephia.com/llms.cs.txt) · [Ausführliche Fassung mit Sicherheit, Anleitung und Berufsrecht](https://tephia.com/llms-full.cs.txt)
- Dansk: [llms.txt](https://tephia.com/llms.da.txt) · [Ausführliche Fassung mit Sicherheit, Anleitung und Berufsrecht](https://tephia.com/llms-full.da.txt)
- Ελληνικά: [llms.txt](https://tephia.com/llms.el.txt) · [Ausführliche Fassung mit Sicherheit, Anleitung und Berufsrecht](https://tephia.com/llms-full.el.txt)
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- Suomi: [llms.txt](https://tephia.com/llms.fi.txt) · [Ausführliche Fassung mit Sicherheit, Anleitung und Berufsrecht](https://tephia.com/llms-full.fi.txt)
- Français: [llms.txt](https://tephia.com/llms.fr.txt) · [Ausführliche Fassung mit Sicherheit, Anleitung und Berufsrecht](https://tephia.com/llms-full.fr.txt)
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- Polski: [llms.txt](https://tephia.com/llms.pl.txt) · [Ausführliche Fassung mit Sicherheit, Anleitung und Berufsrecht](https://tephia.com/llms-full.pl.txt)
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- Română: [llms.txt](https://tephia.com/llms.ro.txt) · [Ausführliche Fassung mit Sicherheit, Anleitung und Berufsrecht](https://tephia.com/llms-full.ro.txt)
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