# TEPHIA SECURE

> Vyměňujte si soubory s klienty koncově šifrovaně, s podepsaným dokladem o doručení. Povinnosti mlčenlivosti podle německého profesního práva jsou součástí smlouvy. Vyzkoušejte 14 dní, bez platební metody.

TEPHIA SECURE je služba společnosti bitnacs GmbH (Wiesbaden, Německo), vyvíjená a provozovaná v Německu. Soubory se šifrují v prohlížeči dříve, než opustí počítač; poskytovatel nemůže obsah číst. Příjemci si soubory stáhnou pomocí odkazu a hesla, bez účtu. Ke každé zásilce vzniká digitálně podepsaný doklad o doručení (PDF/A) s časovým razítkem nezávislé autority, který lze ověřit online.

## Jak probíhá odeslání

- **Zvolte soubor:** Šifruje se v prohlížeči, ještě než cokoli opustí váš počítač. I heslo vzniká tam, nikoli na serveru.
- **Odkaz a heslo pošlete odděleně:** Dva připravené e-maily. Kdo zachytí jen jeden, nic nezíská. Odkaz můžeme odeslat i my. Heslo vždy zůstává u vás.
- **Doklad do vašeho spisu:** Každé stažení s datem a časem, IP adresou a místem – a s kontrolním součtem každého souboru. Dokládá, který dokument dorazil. Jako podepsaný PDF/A s časovým razítkem nezávislé autority.

## K čemu slouží

- **Obsah nemůžeme číst:** Soubory jsou na serveru jen zašifrované. Klíč nikdy nemáme.
- **Ověřitelné doklady:** S kontrolním součtem každého souboru, který příjemce potvrdí. Každá změna je vidět.
- **Pro druhou stranu, bez účtu:** Klienti vkládají soubory přes odkaz do vaší schránky, bez registrace.
- **Přihlášení podle vašich pravidel:** Microsoft Entra ID, heslo s druhým faktorem nebo klíč FIDO2.
- **Přímo z Outlooku:** Bezpečně odesílejte a vyžádejte si podklady, aniž byste opustili Outlook.

## Příklad

- [Ukázkový doklad o doručení (PDF)](https://tephia.com/demo/zustellnachweis.cs.pdf): skutečné odeslání tří vzorových souborů jako ZIP ukázkovému příjemci, s kontrolním součtem každého souboru, potvrzeným příjemcem.
- [Ověřte tento doklad online](https://tephia.com/verify?reference=33500194-4a7a-4293-8119-8b4d423bfa66&digest=f42d7eef0c0baef2d32eb3675a4e09d9ce4b6c1f83c5a8a899714cbe9492a9f1)
- [Jak bezpečný je TEPHIA SECURE?](https://tephia.com/security?lang=cs): šifrování, co je uloženo na serveru a co by získal útočník, který by jej ovládl.

## Příručka

- [Uživatelská příručka](https://tephia.com/help?lang=cs): odesílání, vyžádání podkladů, doklady, doplněk pro Outlook, stažení jako příjemce — s krátkými videi.
- Video: [Bezpečné odeslání v prohlížeči](https://tephia.com/help-video/send-web.cs.mp4)
- Video: [Bezpečné odeslání z Outlooku](https://tephia.com/help-video/send-outlook.cs.mp4)
- Video: [Odkaz v e-mailu, heslo zvlášť](https://tephia.com/help-video/send-outlook-link.cs.mp4)
- Video: [Vyžádání, vložení a stažení podkladů](https://tephia.com/help-video/request-outlook.cs.mp4)
- Video: [Jak příjemci stahují soubory](https://tephia.com/help-video/pickup.cs.mp4)

## Jak jsou vaše doklady zabezpečeny

Každý doklad je digitálně podepsán a nese časové razítko. Zda mu programy pro PDF automaticky důvěřují, závisí na tom, kdo vydal certifikát.

- **Podpis naším certifikátem (V každém tarifu):** Jakákoli pozdější změna PDF podpis zneplatní. Časové razítko od nezávislé autority dokládá, kdy byl doklad vytvořen. Řetězec hashů a denní pečeť řetězce: žádný záznam nelze nepozorovaně změnit, odstranit ani vložit. Ověřitelné online bez účtu: přes QR kód na dokladu nebo na tephia.com/verify. Adobe Reader zobrazuje „platnost neznámá“. Neznamená to, že je něco v nepořádku, jen že náš certifikát není na seznamu důvěryhodných certifikátů EU, který Reader zná. Integritu můžete ověřit online nebo pomocí otisku certifikátu.
- **Kvalifikovaná elektronická pečeť (Doplněk · již brzy):** Pečetěno prostřednictvím kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru podle nařízení eIDAS. Adobe Reader a další programy pro PDF zobrazí pečeť jako platnou bez dalšího ověřování. Právní domněnka, že doklad nebyl změněn a pochází od společnosti bitnacs GmbH jako provozovatele (čl. 35 odst. 2 eIDAS). Řetězec hashů, časové razítko a online ověření zůstávají beze změny. Po spuštění k dispozici ke každému tarifu. Užitečné, pokud své doklady pravidelně předkládáte soudům, úřadům nebo protistraně.

## Pro profese vázané mlčenlivostí

Podle německého profesního práva potřebuje každý, kdo je vázán povinností mlčenlivosti a využívá poskytovatele služeb, smlouvu v textové podobě (Textform): povinnost mlčenlivosti, poučení o trestní odpovědnosti, přístup jen v nezbytném rozsahu. To vše je součástí naší smlouvy o zpracování osobních údajů — pro každou profesi uvedenou v § 203 StGB (německý trestní zákoník).

- [Daňoví poradci](https://tephia.com/steuerberater?lang=cs): Účetní závěrky, daňová přiznání a mzdové podklady si s klienty vyměňujte koncově šifrovaně. Smluvní povinnost mlčenlivosti podle § 62a StBerG, doklad o doručení jako podepsané PDF.
- [Advokáti](https://tephia.com/rechtsanwaelte?lang=cs): Podání, smlouvy a důkazy posílejte klientům i protistraně koncově šifrovaně. Smluvní povinnost mlčenlivosti podle § 43e BRAO, stav techniky podle § 2 BORA, doklad o doručení jako podepsané PDF.
- [Notáři](https://tephia.com/notare?lang=cs): Návrhy a podklady si s účastníky vyměňujte koncově šifrovaně. Smluvní povinnost mlčenlivosti podle § 26a BNotO, doklad o doručení jako podepsané PDF.
- [Auditoři](https://tephia.com/wirtschaftspruefer?lang=cs): Podklady k auditu si s klienty vyměňujte koncově šifrovaně. Smluvní povinnost mlčenlivosti podle § 50a WPO, doklad o doručení jako podepsané PDF.
- [Patentoví zástupci](https://tephia.com/patentanwaelte?lang=cs): Popisy vynálezů a podklady k přihláškám si vyměňujte koncově šifrovaně. Smluvní povinnost mlčenlivosti podle § 39c PAO, doklad o doručení jako podepsané PDF.
- [Lékaři](https://tephia.com/aerzte?lang=cs): Lékařské nálezy a dokumenty posílejte pacientům koncově šifrovaně. Smluvní povinnost mlčenlivosti podle § 203 Abs. 4 StGB, ochranná opatření podle § 10 Abs. 5 MBO-Ä.

## Země

Nabízeno organizacím v těchto zemích: Německo, Rakousko, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Irsko, Malta, Belgie, Itálie, Finsko, Dánsko, Kypr, Portugalsko, Česko, Slovinsko, Polsko, Spojené království, Francie, Nizozemsko, Španělsko, Maďarsko, Rumunsko, Řecko, Litva, Lotyšsko, Island. Další země EU se připravují.

## Jazyky

Rozhraní, příručka, e-maily příjemcům a doklady jsou k dispozici v 19 jazycích: [Deutsch](https://tephia.com/), [English](https://tephia.com/?lang=en), [Čeština](https://tephia.com/?lang=cs), [Dansk](https://tephia.com/?lang=da), [Ελληνικά](https://tephia.com/?lang=el), [Español](https://tephia.com/?lang=es), [Suomi](https://tephia.com/?lang=fi), [Français](https://tephia.com/?lang=fr), [Magyar](https://tephia.com/?lang=hu), [Íslenska](https://tephia.com/?lang=is), [Italiano](https://tephia.com/?lang=it), [Lietuvių](https://tephia.com/?lang=lt), [Latviešu](https://tephia.com/?lang=lv), [Nederlands](https://tephia.com/?lang=nl), [Polski](https://tephia.com/?lang=pl), [Português](https://tephia.com/?lang=pt), [Română](https://tephia.com/?lang=ro), [Slovenščina](https://tephia.com/?lang=sl), [Svenska](https://tephia.com/?lang=sv).

Závazné jsou německé verze obchodních podmínek, smlouvy o zpracování osobních údajů a zásad ochrany osobních údajů.

## Ceny

Ceny bez DPH, měsíčně vypověditelné nebo ročně se slevou.

- **Starter**: 39,00 € měsíčně nebo 390,00 € ročně · až 5 uživatelů · až 500 MB na zásilku
- **Team**: 119,00 € měsíčně nebo 1 190,00 € ročně · až 20 uživatelů · až 1 GB na zásilku
- **Business**: 299,00 € měsíčně nebo 2 990,00 € ročně · až 50 uživatelů · až 2 GB na zásilku

Spojené království: ceny v GBP

- **Starter**: 35,00 £ měsíčně nebo 350,00 £ ročně · až 5 uživatelů · až 500 MB na zásilku
- **Team**: 99,00 £ měsíčně nebo 990,00 £ ročně · až 20 uživatelů · až 1 GB na zásilku
- **Business**: 249,00 £ měsíčně nebo 2 490,00 £ ročně · až 50 uživatelů · až 2 GB na zásilku

V každém tarifu: Doplněk pro Outlook: bezpečně odesílat a vyžádat si podklady přímo z Outlooku (Outlook 2021 a novější, Microsoft 365 a Outlook na webu – s Exchange Online i Exchange Server (on-premises)). Brzy: integrace s kancelářským softwarem, systémy ERP a CRM.

Brzy jako doplňková možnost ke každému tarifu: Kvalifikovaná elektronická pečeť na dokladech (viz „Jak jsou vaše doklady zabezpečeny“).

Více než 50 uživatelů nebo vyhrazená instance: nabídka na vyžádání.

Vyzkoušejte 14 dní zdarma, bez platební metody: https://tephia.com/?lang=cs#registrieren

Jste IT zákazníkem společnosti bitnacs GmbH? Od balíčku Business je TEPHIA SECURE zahrnuto zdarma, včetně nastavení. Více u bitnacs (německy): https://bitnacs.de/tephia-secure

## Právní informace

- [Obchodní podmínky](https://tephia.com/terms)
- [Ochrana osobních údajů](https://tephia.com/privacy)
- [Tiráž](https://tephia.com/imprint)

## Tento soubor v dalších jazycích

- Deutsch: [llms.txt](https://tephia.com/llms.de.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.de.txt)
- English: [llms.txt](https://tephia.com/llms.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.txt)
- Čeština: [llms.txt](https://tephia.com/llms.cs.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.cs.txt)
- Dansk: [llms.txt](https://tephia.com/llms.da.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.da.txt)
- Ελληνικά: [llms.txt](https://tephia.com/llms.el.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.el.txt)
- Español: [llms.txt](https://tephia.com/llms.es.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.es.txt)
- Suomi: [llms.txt](https://tephia.com/llms.fi.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.fi.txt)
- Français: [llms.txt](https://tephia.com/llms.fr.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.fr.txt)
- Magyar: [llms.txt](https://tephia.com/llms.hu.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.hu.txt)
- Íslenska: [llms.txt](https://tephia.com/llms.is.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.is.txt)
- Italiano: [llms.txt](https://tephia.com/llms.it.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.it.txt)
- Lietuvių: [llms.txt](https://tephia.com/llms.lt.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.lt.txt)
- Latviešu: [llms.txt](https://tephia.com/llms.lv.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.lv.txt)
- Nederlands: [llms.txt](https://tephia.com/llms.nl.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.nl.txt)
- Polski: [llms.txt](https://tephia.com/llms.pl.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.pl.txt)
- Português: [llms.txt](https://tephia.com/llms.pt.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.pt.txt)
- Română: [llms.txt](https://tephia.com/llms.ro.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.ro.txt)
- Slovenščina: [llms.txt](https://tephia.com/llms.sl.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.sl.txt)
- Svenska: [llms.txt](https://tephia.com/llms.sv.txt) · [Podrobná verze se zabezpečením, příručkou a profesním právem](https://tephia.com/llms-full.sv.txt)